21 Nástroje spolupráce pro zjednodušení vaší týmové práce
Pokud pracujete s týmem, možná se budete potýkat s otázkou, jak nejlépe spolupracovat. Jistě, můžete soubory e-mailu kolem; ale to se rychle stává těžkopádné a může být obtížné sledovat, jaká je aktuální verze. Pokud dva členové týmu provedou změny současně, jejich integrace se může stát noční můrou.
Pokud stále používáte e-mail jako primární prostředek komunikace se svým vzdáleným týmem (nebo dokonce s týmem ve vaší kanceláři), pak opravdu musíte hledat speciální nástroj pro spolupráci. Tento seznam představuje více než dvacet nejlepších, ačkoli samozřejmě jsou tam další.
K dispozici jsou bezplatné a prémiové nástroje, které vyhovují všem cenovým rozsahům a prakticky všem možným potřebám použití. Vyzkoušejte je, srovnejte a získáte spolupráci ze své doručené pošty!
Prémiové nástroje
Existuje spousta prémiových nástrojů pro týmovou spolupráci, a to v široké nabídce cen a funkcí. Nezapomeňte si pečlivě zkontrolovat, co je obsaženo v každém balení, abyste se ujistili, že bude vyhovovat vašim potřebám před nákupem.
GoVisually (od $ 15 za měsíc)
GoVisually usnadňuje získání zpětné vazby ohledně návrhů od všech vašich týmů. Obsahuje jednoduché závitové konverzace, stejně jako možnost komentovat přímo návrhy. To pomůže zajistit, že všichni jsou na stejné stránce při provádění změn v návrhu.
Když potřebujete provést změny návrhu, můžete přetáhnout nové návrhy na staré modely s úplnou kontrolou a sledováním verzí (včetně komentářů k starším verzím).
Jejich plány začínají na $ 15 / měsíc až pro 20 projektů s neomezeným spolupracovníky a návrhy, s neomezenými projektovými plány od 150 dolarů / měsíc.
Červené pero (od $ 5 za měsíc)
Červené pero je nástroj rychlé zpětné vazby pro týmy. Stačí přetáhnout návrh do aplikace a pozvat spolupracovníky. Komentář se provádí v reálném čase a spolupracovníci mohou vidět vaše komentáře, jakmile je zadáte. Můžete vidět, kdo soubor prohlíží v daný čas.
Můžete pozvat spolupracovníky e-mailem nebo sdílet soukromý odkaz na soubory, na něž se má zobrazit zpětná vazba. Můžete mít co nejvíce spolupracovníků, kolik chcete, bez omezení. A samozřejmě existují organizační nástroje, které můžete použít k tomu, abyste drželi krok s několika projekty, a je zde verze pro kontrolu, která usnadňuje revize.
Je tu čtrnáctidenní bezplatná zkušební verze, a pak se placené plány začínají na pouhých 5 dolarů měsíčně na 5 projektů.
Cage (od $ 24 za měsíc)
Klec nabízí snadnou spolupráci týmů s jednoduchými nástroji pro sdílení, správu a schvalování tvůrčích prací. Můžete přidat poznámky přímo k dílu, sledovat revize (a dokonce sdílet tyto revize s klienty, aby mohly sledovat pokrok), a získat rychlejší souhlas od klientů.
Cage poskytuje jediný přístrojový panel, ze kterého můžete spravovat a organizovat projekty, klienty, týmy a dokonce i úkoly. Sdílení projektů je bezproblémové a obsahuje vestavěný adresář. Můžete nahrávat obrázky, videa a dokonce i soubory Photoshopu.
Osobní plány začínají na 24 dolarů / měsíc s 1 GB úložného prostoru a dva členové týmu s prémiovými plány za $ 179 / měsíc, které zahrnují 30 GB úložného prostoru a neomezené členy týmu.
Koncepční schránka (od 14 USD za měsíc)
Koncepční schránka poskytuje nástroje pro tvůrčí týmy, vývojáře a začínající uživatele komunikovat o kreativních projektech. Můžete snadno anotovat návrhy a poskytnout lepší zpětnou vazbu ke snížení počtu žádostí o změnu. Obsahuje organizační nástroje, řízení verzí a správu úkolů.
Pracuje odkudkoliv a umožňuje vám anotovat všechny typy kreativních děl. Zahrnuje dokonce nástroje pro vytváření interaktivních prototypů s vysokou věrností, aniž by vyžadovaly nějaké technické dovednosti. A samozřejmě nabízí spolupráci v reálném čase, zdroje informací, snadné sdílení a správu aktiv. K dispozici jsou dokonce nástroje pro živé setkání a prezentace.
Plány začínají na $ 14 / měsíc pro 3 projekty, s týmovými plány od 49 dolarů / měsíc. Pro každý plán je k dispozici bezplatná zkušební verze.
Mural.ly (od $ 10 za měsíc)
Mural.ly nabízí nástroje pro online brainstorming a spolupráci. Všechny své myšlenky můžete uspořádat vizuálně, na jednom místě, a pak s vaším týmem bez problémů spolupracovat, jako byste byli ve stejné místnosti.
Na rozdíl od mnoha jiných nástrojů pro spolupráci týmů, Mural.ly je navržena tak, aby byla použita co nejdříve, jakmile začnete brainstorming, spíše než když už máte návrh, který chcete sdílet. To vám dává jasnou představu o vaší konstrukční vizi od začátku, čímž je celý proces hladší a efektivnější.
Jeden uživatelský účet začíná na úrovni 10 USD / měsíc, přičemž podnikové plány pro až 50 uživatelů za 1 099 USD / měsíc.
ProofHub (od 15 USD za měsíc)
ProofHub obsahuje nástroje pro spolupráci a plánování, organizaci práce a zajištění toho, aby se doručení uskutečnilo včas. Zahrnuje více nástrojů pro správu projektů než mnoho dalších nabídek zde, vedle nástrojů pro spolupráci v oblasti návrhu.
Nabízí nástroje pro sdílení nápadů, plánování vaší práce, vytváření a organizování poznámek, úkolů, dokumentů, souborů a času sledování. Má také chat, vlastní role, grafy Ganttů, personalizaci a další.
Plány začínají na 15 dolarů za měsíc pro 10 projektů a neomezené uživatele a odtud pokračují až na $ 149 / měsíc pro neomezené projekty.
Koncepce (zdarma)
Koncepční prvek nabízí flexibilní online pracovní prostory pro týmovou spolupráci. Nabízí zpětnou vazbu v kontextu pro rychlejší iterace s okamžitým přístupem ve vašem prohlížeči. K dispozici jsou také tabulové a chatovací nástroje, a dokonce i video. K dispozici jsou nástroje spolupráce a diskuse v reálném čase se záznamem všech vašich nápadů a konverzací.
Existuje ochrana SSL pro váš obsah, a dokonce i vyhrazené šifrování dat serveru, pokud ho potřebujete. Můžete sdílet jednotlivé desky a obsah pouze s těmi, které chcete.
Základní jednoduchý uživatelský účet se standardními funkcemi je zdarma, zatímco týmové plány začínají na pouhých 30 dolarů měsíčně.
Share Square (zdarma)
Share Square je digitální deska, která usnadňuje shromažďování, uspořádání a strukturování vašich nápadů a inspirace. K dispozici jsou nástroje pro spolupráci týmů, takže můžete sdílet své nápady a projekty. Zahrnuje spolupráci v reálném čase a přichází buď jako Mac, PC nebo webová aplikace. Volný plán umožňuje až 10 nahrávek na pinboard, zatímco pro účty nabízejí neomezené nahrávání a vyhrazenou podporu za 100 EUR / rok.
Glip (zdarma)
Glip je trochu jiný způsob spolupráce s vaším týmem na základě výměny e-mailové schránky. Zahrnuje řadu funkcí pro spolupráci, včetně videohovoru, úložiště a funkcí pro správu týmů a projektů. Zahrnuje sdílení souborů pomocí služby Disk Google a Dropbox, integrace pošty, snadná editace společných dokumentů, týmové kalendáře a další.
Glip se integruje se službami Github, Dropbox, Zendesk, Stripe, Mailchimp, Hangouts a mnoha dalšími službami. Je postavena na konverzacích, což může výrazně zlepšit způsob, jakým fungují vzdálené týmy.
K dispozici je bezplatný plán, který nabízí až 10 000 příspěvků, 5 GB úložného prostoru a 500 minut videochatu, stejně jako až 5 externích integrací. Placené plány začínají na pouhých 5 dolarů za osobu za měsíc.
Flowdock (zdarma)
Flowdock je týmová schránka se zabudovanými funkcemi pro chat. Obsahuje nahrávání přetažením, označování ostatních členů týmu a další. K dispozici je závislý rozhovor, který sleduje konverzace snadněji a můžete vidět, kdo píše, podobně jako při chatu na Facebooku.
Zahrnuje také soukromý chat 1-na-1, nahrávání a ukládání souborů, náhledy obrázků, aktualizace stavu a úpravy zpráv. A můžete komentovat něco, co vidíte nebo děláte, a dát kontext, když ji potřebujete. Flowdock se integruje s řadou dalších služeb, včetně Basecamp, Aha !, FogBugz, Deveo, Breeze, Redmine a mnoho dalších.
Cena je jednoduchá, s bezplatnými plány pro týmy pěti nebo méně, neziskových organizací a studentů a placené plány za pouhých 3 dolary na uživatele za měsíc.
Volné nástroje
Zatímco prémiové nástroje mají často lepší podporu a více funkcí, tam je spousta skvělých nástrojů zdarma! Některé z nich mají poměrně holé kosti (které mohou být vše, co potřebujete), zatímco jiné nabízejí více funkcí než většina prémiových řešení.
Vyznačené (zdarma)
Vyznačeno je bezplatná cesta k označování a diskusi o obrázcích online. S rozhraním drag and drop můžete snadno přidávat více obrázků z počítače nebo jiného okna prohlížeče. Přidávání spolupracovníků je jednoduché prostřednictvím e-mailu.
Spolupracovníci mohou směřovat na oblasti a diskutovat přímo na obrázku. Existuje dokonce i kreslicí nástroj pro více možností.
Framebench (zdarma)
Framebench pracuje s různými typy souborů: obrázky, tabulky, dokumenty PDF, dokumenty, prezentace a video. Obsahuje organizační nástroje, umožňuje získávat zpětnou vazbu od klientů a zahrnuje skupinový chat.
Framebench se také může integrovat s řadou vašich oblíbených aplikací, včetně Dropbox, Basecamp a Google+. Má nástroje pro spolupráci v reálném čase, nazývané TableTop Sync, a ukazuje, kdo prochází online soubory, které procházíte. Má samozřejmě také nástroje pro vytváření verzí.
Notism (zdarma)
Notism je bezplatná aplikace pro spolupráci, která pracuje pro návrhy a video projekty. Můžete napsat komentář s textem nebo náčrtem s několika kreslicími nástroji. Spolupráci s videem lze provádět v reálném čase, s možností přidávat poznámky, náčrty a výběry do časové osy videa.
Můžete se rozhodnout pro zobrazení živého kurzoru všem, kteří jsou momentálně online, a zvýraznit konkrétní oblasti, pokud chcete poukázat na větší oblasti rozvržení, než na určitý přesný bod. K dispozici jsou také vestavěné nástroje pro správu úkolů, pracuje se s Basecamp a Asana a je zde verze pro ovládání. Notism má dokonce nástroje pro vytváření interaktivních prototypů, což je velký krok z mnoha dalších nástrojů pro spolupráci.
Apollo (zdarma)
Apollo je bezplatná aplikace založená na zpětné vazbě na webu, která zahrnuje integraci e-mailů, neomezené členy a neomezené poznámky. K dispozici je kontrolní stopa pro zodpovědnost všech aktivit, stejně jako přehledový režim, takže můžete vidět vše, na čem váš tým pracuje.
Obsahuje základní notační nástroje, které pracují pro návrhy webových stránek, grafické návrhy, dokumenty, fotky a další.
Skwibl (zdarma)
Skwibl je efektivní způsob, jak dát a přijímat zpětnou vazbu na tvůrčí projekty. Stačí nahrát své média, pozvat spolupracovníky a diskutovat o návrhu. Projekty lze diskutovat v reálném čase nebo kdykoli. K dispozici jsou náčrty nářadí, stejně jako pero, zvýrazňovač a komentářový nástroj.
Můžete přiřadit úkoly pomocí nástroje pro poznámky, spravovat projekty, sledovat nedávné aktivity a další. Můžete se zaregistrovat pomocí e-mailu nebo pomocí Google+, Facebooku nebo LinkedIn.
DesignDrop (zdarma v beta)
DesignDrop je velmi jednoduchý způsob, jak získat rychlou zpětnou vazbu. Stačí nahrát návrh, sdílet krátkou adresu URL s vaším týmem nebo klientem a získat zpětnou vazbu pomocí vizuálních poznámek.
Je to rychlý způsob, jak získat zpětnou vazbu v reálném čase. Je to zdarma, pokud jsou v beta verzi, ačkoli cena za tím není jasná.
Prevue (zdarma)
Prevue je nástroj pro sdílení návrhů pro návrháře a agentury. Obsahuje rozhraní pro přetažení, nástroje pro správu projektů a zpětnou vazbu a jednoduché anotace.
Je to jednoduché použití a rychlé začít. Existuje více než 20 000 agentur a projektových týmů, které ji již používají.
Trello (zdarma)
Trello umožňuje vizuálně uspořádat cokoliv a sdílet s každým, koho si vyberete. Můžete přetáhnout "karty" mezi seznamy, abyste zobrazili pokrok na různých položkách, přidat tolik lidí, kolik chcete, přidávat a uspořádat seznam podle potřeby a další.
Trellovou hlavní silou je přizpůsobivost. Je to jednoduché, ale výkonné a umožňuje okamžitou zpětnou vazbu. Pracuje s Disku Google, Dropbox, Box a OneDrive. K dispozici jsou nástroje pro kontrolní seznamy, štítky, data splatnosti a další. A existují aplikace pro web, Android, iOS, Kindle Fire a Windows 8.
Zatímco Trello je většinou zdarma, existuje placený účet "Obchodní třídy" s nadřízenými týmy a větší administrativní kontrolou. Ale volné účty budou pracovat pro většinu týmů.
Bounce (zdarma)
Odskočit , z Zurb, usnadňuje sdílení nápadů na webu nebo obrázku. Jednoduše zadejte adresu URL (nebo nahrajte soubor s obrázkem), poté klikněte a přetáhněte poznámky. Můžete sdílet s každým, až skončíte poskytování zpětné vazby.
Je to skvělý způsob, jak spolupracovat na něco podobném jako redesign, protože můžete nechat zpětnou vazbu přímo na živém webu, aniž byste museli stahovat screenshoty a poté je někde znovu nahrát.
RealtimeBoard (zdarma)
RealtimeBoard je on-line tabule, která se více podobá skutečné tabule. Můžete vizualizovat pracovní postup a funguje dobře pro spolupráci při brainstormingu i při návrhu produktu. Může být dokonce použita jako vzdělávací tabule.
Skitch (zdarma)
Skitch , od společnosti Evernote, umožňuje rychlou a snadnou spolupráci, sdílení a zpětnou vazbu. Můžete kreslit přímo na obrázek, z počítače, tabletu nebo telefonu. Má jednoduché anotací pro kreslení tvarů, šípů a rychlých skic.
Závěr
Existuje spousta skvělých nástrojů pro týmovou spolupráci. Na volném konci jsem fanoušek Trella a Notisma, pokud z jiného důvodu než jejich úžasné uživatelské rozhraní, ačkoli ostatní nabídky mohou vyhovovat vašim potřebám lépe. Pokud jde o prémiové nástroje, Red Pen získává hlavní body pro snadné použití, zatímco Mural.ly je super flexibilní. Všechny zde uvedené nástroje jsou vynikajícími produkty, které stojí za to se podívat!