7 kroků k bezchybné revizi návrhu
Kontrola návrhu může být jedním z nejvíce stresujících milníků v každém projektu webových stránek. Zatímco zpětná vazba je cennou součástí celého procesu, někdy je způsob, jak se tam dostat, komplikovaný a těžkopádný.
Usnadnění bezchybného přezkoumání návrhu se zavazuje ze strany primárního designéra a týmu, který se zúčastnil přezkumu. Vy, návrhář, vám pomůže vytvořit soubor základních pravidel a postupů, které vám pomohou učinit každou revizi návrhu cennější pro každého u stolu, což povede k lepšímu designovému projektu.
1. Vyjděte logistiku
Je zde čas a místo pro hodnocení návrhu. Některé týmy je naplánují na časový plán se zbytkem projektu, aby dohonily milníky, zatímco jiné se každý měsíc setkávají jako hodinky. Zatímco načasování vašich recenzí se může lišit, je dobré je sestavit do časové osy projektu.
Návrhář musí vždy být v revizi návrhu (pokud je na projektu více návrhářů, hlavní návrhář by tam měl být minimální). Vedoucí designér by měl být bodovou osobou pro přezkum a schůzku. Skupina by neměla být příliš velká; přemýšlet o pěti až osmi osobách, aby zvládli konverzaci. Každý, kdo se účastní diskuse, by měl mít nějaké znalosti o projektu, ale měl by být také poněkud nezávislý, aby poskytl nejširší spektrum porozumění.
Účastníci mohou zahrnovat vývojáře, klienta, člena prodejního týmu, prezidenta společnosti nebo generálního ředitele, člena týmu pro marketing nebo branding, návrháře, kteří projekt nepracují, nebo kdokoli jiný, který by se mohl projektem nebo firmou dotýkat jakýmkoli způsobem.
Ujistěte se, že najdete prostor, který je pro každého komfortní, a poskytněte místo, kde můžete přejít vizuály. Pravděpodobně budete potřebovat pokoj s velkou obrazovkou a připojením k internetu. Nastavte čas na schůzku a předem vytvořte agendu, aby každý zůstal v úloze.
2. Odeslat pozvánky a nastavit základní pravidla
Snažte se schůzkám včas připomenout setkání. Dokonce i v případě, že jsou data a časy popsány v souboru projektu, odešlete připomenutí nejméně týden před schůzem.
Ujistěte se, že obsahuje vše, co by recenzent musel přijít na schůzku připraven k jednání.
- Čas a místo (nebo volání na číslo, pokud je schůzka virtuální)
- Přehled cílů a omezení projektu
- Specifický cíl tohoto zasedání
- Časová osa projektu (a kde se právě nacházíte)
- Materiály, které je třeba přinést (například telefony nebo tablety pro zobrazení návrhu)
3. Připravte se na schůzku
Vedoucí návrhář nebo umělecký ředitel by měli provádět přezkoumání návrhu. Připravte se proto, zvláště pokud je tento druh události zastrašující. (Čím víc procházíte tímto cvičením, tím lépe to dostane.)
Buďte připraveni pro usnadnění konverzace. Plánujete klást otázky, které pomáhají získat cílené výsledky:
- Do barevné a typografické palety odráží tón obsahu?
- Chybí prvky v návrhu?
- Pracuje tak, jak bylo očekáváno?
- Narazili jste na některé části designu?
- Co se vám líbilo?
- Co se vám nelíbilo?
Předvídat otázky a obavy, které by mohly vzniknout, aby diskuse mohla pokračovat. Vězte, že recenzenti mohou přemýšlet nad tím, kde je design v současné iteraci a snažit se udržet diskusi zaměřenou.
Buďte připraveni zastavit schůzku, pokud skupina není připravena diskutovat o návrhu. Je smutné, že se to stane příliš mnoho a jen schůzka, protože je v kalendáři, nikomu neprospívá.
4. Zkontrolujte své pocity u dveří
To může být nejdůležitější - a nejtěžší - krok: Musíte zkontrolovat své pocity u dveří. Designéři mají tendenci být s projekty vášniví, ale to není čas nebo místo. Musíte krok zpět a poslouchat zpětnou vazbu.
Ne každý komentář bude užitečný. Pravděpodobně je toho hodně, že to vůbec nebude užitečné. Je v pořádku ignorovat některé nápady z přezkoumání návrhu. To, co opravdu chcete hledat, jsou opakující se témata v zpětné vazbě, která by mohla znamenat potenciální křehkost návrhu.
Pamatujte, že nejste návrh. Návrh, který se nelíbí, není osobní útok nebo reflexe.
5. Spusťte recenzi s přehledem
Dýchat. Projděte se v pokoji (nebo spusťte videohovor) s důvěrou.
Začněte prohlídku návrhu se souhrnem:
- Cíle designu
- Vysvětlete problémy, které je třeba vyřešit
- Popište časovou osu a proveďte milníky
- Vysvětlete, co se děje dál
- Projděte návrh a vysvětlete, jak splňuje cíle a řeší problémy
Po rozbití ledu otevřete podlahu pro zpětnou vazbu. Snažte se nedovolit, aby někdo ovládal konverzaci a měl proces, který by všem umožnil mluvit, pokud by to bylo nutné. Povolte, aby konverzace pokračovala, dokud zbývá zhruba 10 minut na schůzku, nebo k nim přijedete přirozené závěry.
6. Mluvte upřímně a s úctou
Recenzenti budou mluvit otevřeně a upřímně, pokud uděláte totéž. Způsob, jakým jednáte, nastaví tón pro celou recenzi.
Navrhněte si poznámky a klást otázky také. To ukazuje, že vám záleží na tom, co si myslí. Zvláštní pozornost věnujte oblastem, kde je spousta lidí, kteří nemají stejný problém, nebo oblasti, kde je hodně diskusí. Existují místa, kde často chybí konstrukční vady.
Jak se schůzka zavře, shromážděte zpětnou vazbu, kterou jste považovali za nejužitečnější, a vyzvěte tým, aby poskytl další zpětnou vazbu nebo otázky v určitém časovém rámci. Nezapomeňte na změny během kontroly návrhu; nikdy nevíte, co bude a nebude fungovat, dokud se znovu nevrátíte k práci na projektu.
7. Postupujte po přezkoumání
Když máte klidnou minutu, sbírejte poznámky z přehledu návrhu a pokračujte v poděkování týmu a dalším krokům. Připomínejte týmu, když nastane další milník a co by měly v té době očekávat.
Závěr
Proces přezkoumání návrhu nemusí být bolestný. Praxe umožní, aby tyto schůzky byly užitečnější a efektivnější, takže je neustále tlačte.
Začněte s akčním plánem a cíli. Jasně je vysvětlit a respektovat a reagovat na zpětnou vazbu. Budete pro něj lepší návrhář.
Obrázky Creative Commons jsou použity v tomto článku. Najdete je na adrese Unsplash .