14 Základní nástroje pro správu vašeho nezávislého designu
Zatímco miliony lidí sdílejí sen o práci z domova, jen velmi málo lidí rozumí svým obtížím.
Od on-line rozptýlení k technickým poruchám, on-line podnikatelé a externí pracovníci čelí tisíce potenciálních neúspěchů, z nichž každý ohrožuje pokles příjmů nebo pauzu v peněžním toku. Všichni jsme s tímto problémem obeznámeni.
Přesto problém neovlivňuje každého návrháře a vývojáře. S tolika nástroji k dispozici, každý může optimalizovat jejich pracovní rutinu a zvýšit produktivitu.
Staňte se produktivním se změnou nejen vašeho chování, ale také vašeho kancelářského prostředí, pracovního stylu a softwaru.
Použitím správné sbírky softwaru, online aplikací a nástrojů, změna rutiny a řízení vaší firmy může být poměrně jednoduché.
Následujících 14 aplikací je zaměřeno na návrhářský průmysl, ale bude efektivní téměř v jakémkoli online oboru.
1. EchoSign
Od zabezpečení až po právní jednoduchost existují stovky důvodů trvat na smlouvě před zahájením projektu. EchoSign je jednoduchá online smlouva, která umožňuje odesílat a upravovat smlouvy před zahájením projektu. Cenové plány jsou jasné a samotný systém je bezpečný - používají to někteří největší světové banky, velkoobchodníci a podniky řízené klienty.
2. Google Apps
Technicky, Google Apps je sbírka několika aplikací, ale z důvodu jednoduchosti považujeme to za jednoúčelové apartmá. Pokud hostujete e-maily prostřednictvím serveru nebo účtu hostingu, předávejte ho prostřednictvím hostované e-mailové služby Google Apps. Pomůže vám nejen efektivně nastavit schůzky, ale i snadno spravovat kontakty a další data.
3. RescueTime
Nenechte se oklamat do myšlení, že produktivita práce z domova je tak snadná. RescueTime je jednoduchá aplikace pro správu času, která by mohla dramaticky změnit způsob přístupu k práci. Namísto slepých závodů k dokončení návrhových projektů a úkolů použijte RescueTime, abyste sledovali, jakým způsobem strávíte svůj čas, vybíráte zbytečné úkoly a uvidíte, jak můžete být efektivnější.
4. Meetifyr
Potřebujete uspořádat schůzky s přáteli, kolegy nebo zaměstnanci? Použití Meetifyr sledovat každodenní program každého. Uživatelé mohou zablokovat celé dny jako "Busy" nebo "Free", takže nemusíte rozdělovat své dny na segmenty. Zatímco ostatní aplikace pro tvorbu plánů mohou nabízet větší výkon nebo funkce pro kategorizaci, Meetifyr je celkově nejjednodušší.
5. Piwik
Unavený z Google Analytics? Piwik je bezplatná open source alternativa k oblíbeným aplikacím Google pro sledování dat a chování. Pokud jste ohromeni množstvím dat, které nabízí služba Google Analytics, oceníte jednodušší a uživatelsky přívětivější přístup společnosti Piwik. Instalace je přímočará a vyhrazená rozvojová komunita činí podporu fantastickou.
6. Smartsheet
Posílená spolupráce, řízení projektů a plánování jsou v centru pozornosti Smartsheet . I když není jedinečnou službou, jedná se o jednu z mála aplikací pro plánování a spolupráci, která je naprosto hladká. Pro bezstresovou alternativu k řízení projektů se zaměstnanci, dodavateli a partnery udělejte Smartsheetu víru.
7. Clicky
Clicky je webová analytická aplikace, která se dodává v různých konfiguracích. Zatímco uživatelé budou muset zaplatit trochu za to, program nabízí řadu výhod bezplatným alternativám, jako je Piwik a Google Analytics. Nastavení uživatelských cílů je snadné; sledování chování a pohyb myši na místě je cinch; a optimalizace vašeho webu je přímý, řízený proces.
8. Doit.im
Potřebujete nějakou motivaci? Doit.im je jedním z nejjednodušších nástrojů ke zvýšení produktivity. Zadejte plán, přidejte úlohy a sledujte průběh při přepínání mezi různými projekty a klienty. I když chybí výkonové funkce, Doit.im má čisté rozhraní, které je ideální pro klíčové úkoly. Pokud máte zájem o udržování úzkého, definovaného zaostření, udělejte to.
9. Doolphy
Pro pokročilejší potřeby správy projektů, Doolphy stojí za to podívat se. Stejně jako Doit.im je tato aplikace minimalistická a prostá. Ale pod kapotou leží produktivita, která je ideální pro malé týmy. Pokud pracujete s nezávislými návrháři, vývojáři nebo virtuálními asistenty, pak je Doolphy ideální pro udržení vašich projektů pod kontrolou.
10. PRÁCE atd
WORKetc je rovnocenné řízení projektů, řízení klientů a software pro generování olova. Univerzální sada nástrojů a funkcí pro sledování, tato aplikace je ideální pro firmy, které mají sledovat jak prodeje, tak probíhající projekty. Ale i když jsou součástí základních fakturačních nástrojů, většina návrhářů může najít vhodnější řešení pro fakturaci od třetích stran, jako jsou například Quicken a Blinksale (viz níže).
11. Bantam Live
Potřebujete spolupracovat se zaměstnanci, svobodnými a konzultanty? Bantam Live je výkonný CRM, který se integruje do sady aplikací společnosti Google. Návrháři, kteří používají službu Google Apps pro e-mail nebo kalendář, mohou rychle importovat úkoly, kontakty a data do Bantam Live pro pokročilejší správu a spolupráci. Byť drahý, Bantam Live je vhodnější pro velké projekční firmy.
12. Bill4Time
Zatímco většina návrhářů účtuje za úkol, Bill4Time nabízí fakturační funkci pro návrháře, kteří dávají přednost účtování hodin. Online aplikace se integruje s uživateli iCal pro počítače Mac a je dokonce k dispozici i na iPhone. Konkurenceschopné ceny a poměrně jednoduché ovládání, Bill4Time je užitečná návrhová a konzultační aplikace pro hodinovou fakturaci.
13. LiveBall
Pokud Optimalizátor webových stránek Google není pro vaše potřeby zcela správný, pak LiveBall může být vyplatné. Nabízí jednoznačnou optimalizaci webových stránek a funkce přímého marketingu. Rozhraní je pro každého správce webu dost jednoduché. Pokud vaše webové stránky elektronického obchodování nekonvertují, jako je obvyklé, použijte službu LiveBall k vyřešení problému.
14. Blinksale
E-mailové faktury jsou legálně diskutabilní a mohou poškodit image vaší značky. Použití Blinksale zasílat klientům a zákazníkům atraktivní, jasné a snadno splatné faktury. Blinksale a EchoSign jsou perfektní kombinací pro získání projektů z terénu, dokončení a zaplacení včas.
Napsal výhradně pro WDD Mathew Carpenter. Je to 18letý podnikatel a podnikatel z Sydney v Austrálii. Mathew v současné době pracuje Pohovka Moolah , webové stránky, které vás učí, jak vydělat peníze online. Sledujte Mathew na Twitteru: @matcarpenter . Následujte Sofa Moolah na Twitteru: @sofamoolah.
Máte návrhy? Rádi bychom je slyšeli! Pokud je nástroj integrovaný do vašeho pracovního postupu, poskytněte odkaz v sekci komentáře pro ostatní vývojáře a vývojáře.