15 Online finanční nástroje pro externí tvůrce
Efektivita a organizace jsou kritické pro externí webové designéry. Správa financí a sledování plateb není tím, co do této řady práce přitáhlo většinu freelancerů. Naštěstí, když je manipulace s finančními prostředky nezbytnou součástí podnikání na volné noze, existuje mnoho nástrojů a zdrojů, které mohou pomoci zjednodušit věci . Tyto nástroje mohou být rozhodující pro udržení vašeho podnikání hladce a efektivně.
V tomto příspěvku se podíváme na 15 online nástrojů a služeb, které mohou pomoci volným pracovníkům v oblasti financí a fakturace. Většina těchto nástrojů je placená, ale ve většině případů jsou k dispozici omezené bezplatné plány nebo bezplatné testy .
Zatímco platba za tento typ nástroje nebo software nemusí znít přitažlivě, čas, který budete moci ušetřit, by měl více než nahradit náklady , nemluvě o menších boleních hlavy a vyšší přesnosti.
Jak hodnotíte možnosti, které jsou zde uvedeny, mějte na paměti, že každý má svůj vlastní jedinečný účel a přístup . Vyhodnoťte své potřeby a zjistěte, jaké funkce byste měli hledat, a snažte se vyhnout tomu, abyste byli přitahováni nepotřebnými funkcemi, které nikdy nepoužíváte. Řešení, které vyhovuje vašim potřebám s malým nebo žádným přebytkem, bude většinou nejjednodušší a pravděpodobně nejméně nákladné.
Protože většina služeb nabízí bezplatnou verzi nebo zkušební dobu, můžete si je vyzkoušet, pokud si nejste jisti, který z nich bude pro vás nejvhodnější. Měli byste však být schopni získat dobrý pocit pro každého tím, že navštívíte stránku a prohlédnete si jeho funkce a podrobnosti. Nyní se podívejme na specifika.
1. Převodník měn XE
Mnoho nezávislých spolupracuje s klienty v různých částech světa. Pokud tomu tak je, změna měny může být někdy problémem. XE je snadno použitelný nástroj, který vám ukáže aktuální míru konverze. Jednoduše zadejte částku, měnu, ze které konvertujete, a měnu, na kterou konvertujete, a zobrazí vám aktuální výpočet. Vzhledem k tomu, že směnné kurzy kolísají tolik, je dobrý nápad mít takový prostředek, který je vhodný pro časy, kdy potřebujete zaslat citát nebo vyúčtovat klientovi. Výpočet měnové konverze je zdarma s XE.
2. FreshBooks
Čerstvé knihy v jedné z nejoblíbenějších možností online fakturace, ale nabízí mnohem víc než jen to. Kromě fakturace a sledování faktur lze FreshBooks použít k vytváření a odesílání odhadů / uvozovek, sledování výdajů na čas, sledování výdajů a sledování klientů. FreshBooks nabízí omezenou volnou verzi, stejně jako další možnosti, které se pohybují od 14 do 149 USD za měsíc. S bezplatnou verzí můžete spravovat 3 klienty (neomezené faktury) a toto číslo se zvyšuje s každým plánem.
3. LessAccounting
LessAccounting je určen jako jednoduché účetní řešení pro pracovníky na volné noze a malé podniky. Pomocí nástroje LessAccounting můžete vytvářet, odesílat a sledovat faktury, zaznamenávat a sledovat výdaje, umožňovat přístup svému účetnímu pro export dat, automaticky dovážet bankovní transakce v noci a zpracovávat daň z prodeje. Ceny se pohybují od bezplatných až po 24 dolarů za měsíc, v závislosti na vašich potřebách. Můžete začít s 30denní bezplatnou zkušební verzí, než se rozhodnete pro balíček.
4. FreeAgent
FreeAgent je online účetní řešení pro svobodné a malé firmy. Pomocí programu FreeAgent můžete spravovat svůj čas a projekty, vytvářet a zasílat faktury klientům, sledovat platby na těchto fakturách, zaznamenávat a sledovat výdaje, spravovat své bankovní účty a vypočítávat daň z prodeje. Náklady na službu FreeAgent činí 20 USD měsíčně, avšak první měsíc je zdarma a není povinen pokračovat v placené službě.
5. Pokladna
Pokladna je software pro sledování času, který vám také umožňuje vytvářet, odesílat a sledovat faktury, vytvářet odhady a sledovat a přijímat platby online. Pokladní karta je také plně značkovatelná a přizpůsobitelná. K dispozici je bezplatný účet a všechny placené účty mají 30denní bezplatnou zkušební verzi. Volný plán umožňuje neomezené faktury na dvou projektech. Placené účty se pohybují od 6 USD měsíčně (3 projekty, neomezené faktury) až 140 USD měsíčně (10 000 projektů, neomezené faktury).
6. Xero
Xero je řešení pro akruální účetnictví navržené pro malé podniky. Díky službě Xero můžete provádět sladění bank, spravovat kontakty, vytvářet a spravovat faktury, sledovat výdaje, zaznamenávat nároky na osobní výdaje, zobrazovat přehledy a další. Cena za Xero je 29 USD za měsíc a 30denní zkušební doba.
7. WORKetc
WORKetc je kompletní sada nástrojů pro správu vztahů se zákazníky. Pro WORKetc je spousta funkcí, včetně správy času, správy dokumentů, řízení prodeje, správy projektů, fakturace a fakturace, reportování a další. Pracovníci WORKetc mohou být více než někteří freelanci potřebují, ale může to být také to, co hledáte. Cena za jednoho uživatele je 29,95 USD za měsíc, přičemž další uživatelé stojí extra.
8. InvoTrak
InvoTrak je jednoduché řešení pro vytváření a sledování faktur a čas sledování. Nemá žádné další funkce, jako je sledování výdajů nebo on-line bankovnictví, ale pokud hledáte něco, co bude zpracovávat faktury a čas, možná se o tyto další funkce nebudete bát. InvoTrak nabízí bezplatnou zkušební verzi, která umožňuje posílat 2 faktury za měsíc a správu 2 klientů. Základní plán umožňuje 10 faktur za měsíc s neomezeným klientem za 9 USD za měsíc. Další plány vyrazí nahoru.
9. Bill My Clients
Bill My Clients zpracovává všechny fakturační a fakturační činnosti. Za 11,95 dolarů za měsíc můžete vytvářet neomezený počet faktur, které se klientům zasílají prostřednictvím e-mailu. Poštovní zásilka je také k dispozici za příplatek. Plány od společnosti Bill My Clients obsahují mnoho funkcí, včetně grafů a grafů, podporu e-mailem a telefonem, výpočty daní a dopravy, značkové faktury, přílohy a mnoho dalšího. Pokud nepotřebujete neomezené faktury, Bill My Clients nabízí také plnohodnotné faktury, které jsou účtovány na faktuře.
10. LiteAccounting
LiteAccounting má být jednoduchým fakturačním řešením bez nadměrných a nežádoucích funkcí. Pomocí služby LiteAccounting můžete vytvářet, odesílat a sledovat faktury a integrovat je do PayPal, abyste mohli přijímat platby online. K dispozici je bezplatný plán, který umožňuje až 5 celkových faktur za měsíc pro neomezený počet klientů. Jiné plány začínají na 8 dolarů za měsíc až na 50 faktur za měsíc (pro získání plateb prostřednictvím programu LiteAccounting a PayPal budete potřebovat placený plán).
11. Fakturační sad
Vyúčtování sadů nabízí fakturaci a správu faktur. S nástrojem Billing Orchard můžete sledovat čas a náklady na hodině, nebo můžete použít paušální poplatek nebo opakovanou fakturaci. Integrace do Authorize.net a dalších platebních bran je možná. Billing Orchard nenabízí bezplatný plán, ale existuje 15denní bezplatná zkušební verze. Plány začínají na 9,95 USD za měsíc pro správu 5 klientů a 50 faktur. Pokročilější plány se pohybují v ceně od 14,95 dolarů do 69,95 dolarů za měsíc.
12. Čas59
Čas59 umožňuje uživatelům sledovat svůj čas a spravovat faktury. S časem59 můžete vytvářet, odesílat a sledovat faktury, zaznamenávat platby, zobrazovat zůstatky klientů a tisknout přehledy. Na rozdíl od mnoha dalších fakturačních a časových možností Time59 účtuje roční poplatek 49,95 dolarů spíše než měsíční poplatek. K dispozici je pouze jedna cena, která má přístup ke všem jeho funkcím, s 30denní bezplatnou zkušební verzí.
13. Zoho faktura
Zoho faktura je součástí populární sady produktů Zoho. Zoho Invoice vám umožní vytvářet, odesílat a sledovat faktury, vypořádávat se s cizími měnami v kotoučích a fakturách, používat jejich faktury šablony a spustit zprávy o vaší činnosti. Nabízejí bezplatný účet, který můžete odeslat až 5 faktur za měsíc (neomezené klienty). Jiné plány začínají na 8 dolarů za měsíc až pro 25 faktur.
14. Bill4Time
Bill4Time nabízí správu času a sledování, stejně jako fakturaci. S Bill4Time můžete spravovat svůj čas a projekty, nastavit fakturační sazby, získat podporu a integrovat s QuickBooks. K dispozici je bezplatný plán, který umožňuje spravovat až 3 klienty a 5 projektů. Lite a Professional jsou k dispozici za 19,99 dolarů a 39,99 dolarů za měsíc. Pomocí programu Lite můžete spravovat 20 klientů a 30 projektů a profesionální plán je neomezený.
15. QuickBooks Online
QuickBooks Online je účetní volbou pro nezávislé a malé podniky. S QuickBooks Online můžete sledovat všechny své příjmy a výdaje, vytvářet a spravovat faktury a obecně zvládat účetní potřeby vašeho malého podniku. K dispozici je bezplatný plán, který umožňuje spravovat až 20 klientů, ale některé funkce jsou omezené, včetně sledování času. Jiné plány jsou oceněny za 9,95 dolarů nebo 34,95 dolarů za měsíc, přičemž v obou případech je k dispozici bezplatná 30denní zkušební verze.
Napsal výhradně WDD Steven Snell, webdesigner a blogger na volné noze. Více jeho psaní najdete na Vandelay Design blog a DesignM.ag .
Využili jste tyto některé z těchto finančních nástrojů? Sdílejte své zkušenosti v sekci komentáře.