9 Vital nástroje pro startovací šachty
Pro mnoho začínajících podniků je myšlenka financování nebo investice do andělů pouhým snem. "Bootstrapping" je mnohem realističtějším způsobem, jak mnoho nových firem stavět svou online přítomnost a zákaznickou základnu - ale to neznamená, že vše musí být bojem.
Žádná peněz nemusí znamenat žádnou naději a je důležité, abyste nebrali na klíčové aspekty řízení podniku, jako například zůstat v kontaktu se zákazníky, sledovat vaše prodejní procesy a zajistit, aby vaše finance byly aktuální.
Naštěstí, ať už chcete spustit online podnik ve svém volném čase, nebo zahajujete podnikání na plný úvazek s omezeným rozpočtem, existuje spousta nástrojů, které jsou ideální pro svobodné povolání, podnikatele a malé podniky, které vám usnadní život bez narušení banky .
Zde jsou některá z nejlepších řešení, která vám pomohou udržet vaše podnikání hladce přímo z práce.
Mailchimp
Vybudování zainteresovaného publika prostřednictvím mailing listu je nezbytné a od něho se musíte soustředit již od prvního dne.
E-mail je životně důležitý nástroj pro informování zákazníků o speciálních nabídkách, zasílání poukázek a slev, sdílení nového obsahu s publikem a obecně udržování kontaktu s lidmi, kteří mají největší zájem.
Mailchimp nabízí krásně navržené šablony, přesné analytické funkce a funkčnost poštovního seznamu pro filtrování nevyžádané pošty, které roste s vaší firmou.
Volný plán znamená, že vám nebude stát peněz, dokud nebudete mít více než 2 000 předplatitelů, takže je to cenově dostupný způsob, jak začít.
Squarespace
Webová stránka založená na zakázkách je vždy preferovanou volbou a má mnoho výhod než generické šablony, ale může to být také nákladné pro nové podniky s omezeným rozpočtem.
Squarespace nabízí šťastné médium s příležitostí postavit dobře vypadající a cenově dostupné stránky, které jsou ideální pro vaše podnikání, připravené k rozšíření, když jste připraveni.
Bezplatné testy jsou k dispozici a ceny začínají od 8 dolarů za měsíc pro plně hostované řešení a stavitel webu je snadný pro navigaci i pro ty, kteří nemají odborné znalosti, zatímco plně rozvinuté vývojáři budou moci stavět na počáteční práci, když jste připraveni přejít na přizpůsobené řešení.
Čerstvé knihy
Peněžní tok je králem, pokud jde o provozování podniku, a pokud nebudete držet krok nad fakturací, účty a splatnými platbami, pak je pravděpodobné, že nebudete mít podnik, který by běžel velmi dlouho.
Účetní a účetní mohou být drahé dodatky k vašemu týmu v prvních dnech, ale online účetní software nabízí cenově dostupný způsob, jak udržet na vrcholu financí bez obrovských účtů.
Freshbooks je populární řešení pro mnoho nezávislých a malých firem a bolest z mnoha procesů, které jsou nezbytné pro udržení finančních prostředků nad vodou, a integruje se s řadou dalších online aplikací, jako jsou Mailchimp, Salesforce a Basecamp, které vám pomohou zefektivnit váš pracovní postup .
Google Apps
Cloud computing zaznamenal náklady na potíže s počítačem v řadě firem a malých týmů, a to s velkým množstvím pracovníků, které eliminovaly potřebu vlastních serverů a hardwarových nebo desktopových softwarových řešení. Pracovní systémy založené na cloudu pomáhají zaměstnancům zůstat synchronní kdekoli, sdílením dokumentů, ukládáním důležitých informací online a komunikací snadno a pohodlně.
Aplikace Google Apps je cenově dostupný způsob, jak zvýšit produktivitu, aniž byste se dostali na drahocenný software a jako je Gmail pro profesionální standardní e-maily, Google Docs jako alternativa online k Office, Drive for online storage a integrované kalendáře pro synchronizaci vašich plánů, pracovní síla může být vítr - a také levné.
VoIP
Pokud generická e-mailová adresa křičí "AMATEUR!" pak nedostatek pevného telefonního čísla není mnohem lepší.
Rostoucí popularita mobilních zařízení, virtuálních pracovních prostorů, práce z domova a úspora částek hotovosti tím, že nezaberou trvalý kancelářský prostor, znamenalo, že stále více lidí se neobtěžuje dokonce ani stavět pevnou linku v těchto dnech.
Ale na vizitkách, webových kontaktních stránkách a jiné korespondenci je stále mnohem profesionálnější mít telefonní číslo z geografického, bezplatného telefonu nebo pevnou sazbu a neustálé zlepšování ve VoIP (Voice over Internet Protocol) a jiných internetových telefonních službách znamená, že jste nepotřebujete kancelář, abyste měli vlastní telefonní číslo. Dokonce můžete nastavit plnohodnotný virtuální telefonní systém s rozšířeními a převodem hovoru jen za pár dolarů měsíčně .
Skype je možná nejznámější poskytovatel internetových telefonních hovorů a může vám také poskytnout své vlastní číslo, které můžete přesměrovat na svůj mobilní telefon, ať jste kdekoli.
Skype však není bez omezení a existuje více specializovaných společností VoIP, které se specializují na poskytování telefonních služeb obchodní kvality, které jsou ideální pro dýchání profesionality bez ohledu na to, jak nová nebo malá je vaše společnost.
Karma CRM
Pokud vaše podnikání zahrnuje prodej - a je tu pravda, že se to dělá na určité úrovni - pak je nezbytné sledovat vaše potenciální zákazníky a potenciální zákazníky.
Dokonce i pro osoby pracující na volné noze, které nemají zkušenosti s prodejem v tradičním smyslu, je stále důležité dodržovat některé klíčové zásady a zůstat organizovány tak, abyste jasně porozuměli, odkud pocházejí peníze, a můžete sledovat váš nejnovější kontakt s klientů a potenciálních klientů.
Karma CRM je krásně prezentovaný systém CRM (CRM znamená "řízení vztahů se zákazníky") a umožňuje snadnou automatizaci většiny vašich prodejních procesů s přehlednými přehledy, připomenutími kalendáře a sledováním e-mailů, aby se bolest z prodeje vytratila. Jedná se o řešení založené na cloudovém řešení, které usnadňuje správu virtuálních pracovních sil nebo externích prodejních týmů, a zároveň se integruje s mnoha dalšími podnikovými aplikacemi, aby vše bylo efektivní.
CRM se stává stále více konkurenčním trhem pro poskytovatele online softwaru, což znamená, že se také stává mnohem výhodnějším poměrem mezi hodnotou za peníze a ještě pokročilejším a jednodušším používáním.
Organizace je zásadní pro to, aby pomohla novým firmám spouštět, stavět a rozvíjet, a efektivním řešením CRM můžete spravovat své týmy, organizovat své kontakty, co nejúčinněji zpracovávat prodejní procesy a získávat okamžité zprávy o tom, co pro vás pracuje.
Evernote
Pokud začínáte na cestě k novému podnikání nebo již provozujete podnikání, pak máte šanci, že budete mít po celou dobu ve vašem srdci nápady, ať jste kdekoli. Lepící poznámky a papíry mají určitě své nedostatky, zatímco se snaží sledovat vše ve vašem e-mailovém schránku může stát se noční můrou, která čeká na to, aby se stalo.
Značka Evernote je "pamatujte si všechno" a je to jeden z nejoblíbenějších nástrojů, které vám pomohou udělat to.
Online výzkum se stává mnohem rychlejší se schopností klipovat obrázky nebo celé webové stránky do notebooku, zatímco můžete také přidat fotografie, hlasové poznámky a samozřejmě psané poznámky.
Synchronizace funguje bezchybně, což znamená, že ji můžete aktualizovat novými nápady nebo vyhledávat v katalogu poznámek pomocí nativních aplikací nebo webového prohlížeče na mnoha zařízeních, ať jste kdekoli, včetně počítače, přenosného počítače, mobilního telefonu nebo tabletu.
Producteev
Bezpochyby budete mít pocit, že máte milión a jednu věc, kterou musíte udělat, aby vaše podnikání fungovalo. Nezůstávejte to všechno a ztratíte přehled o důležitých věcech, bez ohledu na to, jak velké nebo malé jsou vaše úkoly.
Web je nyní plný možností softwaru pro správu úkolů, od levných a veselých až po složité a drahé a vyzkoušet, který z nich funguje nejlépe pro vás, může být časově náročná úloha. Ale Producteev rozhodně zaškrtne tolik krabiček jako většina svých konkurentů a je ideální pro malé týmy a náklady, protože je zdarma až pro dva uživatele , zatímco možnosti předplatného jsou dostupné a dostatečně flexibilní, aby mohly růst s vaší firmou.
Jednoducho použitelné rozhraní je snadné navigovat, přehledně a neminulovat, pomocí kombinace značek a pracovních prostor k uspořádání úkolů.
Slouží k synchronizaci cloudu zdarma, takže můžete své úkoly nechat natrvalo na vašem PC nebo Macu a mobilním telefonu, zatímco se také synchronizuje s Kalendárem Google a může Vám včas zasílat připomenutí emailem nebo upozorněním na mobilním telefonu.
A pocit spokojenosti s klepnutím na úkol dělá vše také užitečné.
Freedcamp
Jeden krok nad rámec softwaru pro správu úloh, Freedcamp je řešení pro správu projektů, které je ideální pro sestavení všech kroků, které musíte dokončit před spuštěním projektu. A nejlepší ze všech, je to zdarma.
Je založen na prohlížeči, což znamená, že k němu máte přístup kdekoliv, kde máte připojení k internetu, a je to také bohatá funkce, nastavená jako bezplatná alternativa k stále populárnějšímu nástroji pro správu projektů Basecamp.
Komunikace s týmy, kdekoli se nacházejí, se stává potěšením jak z diskusních fór, tak z diskusních fór, zatímco existují různé úrovně oprávnění, což znamená, že můžete nastavit přístup členů týmů tak, aby vyhovovali jejich roli, zatímco firmy orientované na klienta mohou také vytvořte klientskou oblast, která vám usnadní komunikaci s klienty a aktualizuje je na pokrok nebo získáte zpětnou vazbu.
Dashboard vám pomůže kontrolovat pokrok ve všech vašich projektech na jedné obrazovce, která je snadno navigovatelná a možnosti okamžitého oznamování také znamenají, že můžete být informováni o nejdůležitějších úkolech nebo vývoji.
Navzdory tomu, že je volným řešením, funguje jako prémiový software a existuje řada bezplatných a placených doplňků, které vám pomohou rozšířit svou použitelnost tak, aby vyhovovaly vaší firmě, a to dokonce i přidáním komplexního řešení CRM, které vám pomůže zůstat organizované a sledovat projekty na jednom místě.
Jaké nástroje považujete za nepostradatelné? Jsou nástroje zdarma jako dobré nebo prémiové, nebo máte za to, co zaplatíte? Dejte nám vědět, co si myslíte v komentářích.
Doporučený snímek / náhled, skromný obchodní obraz přes Shutterstock.