Lepší proces schvalování projektů
[Poznámka redakce: Toto je sponzorovaná recenze správce schválení 2012]
Získání návrhů schválených klienty včas je nezbytné pro hladké řízení jakéhokoliv projektu. Ale je to často víc než jen schvalování.
Tam je často zpětná vazba, poznámky, poznámky a další úvahy, které musíte řešit během procesu. Řídit vše, co se stává mnohem obtížnější, než jednoduše dostat klienta k odhlášení.
Správce schválení 2012 vám pomůže řídit celý proces, takže vaše projekty běží hladce. Nabízí řadu nových funkcí oproti verzi z předchozího roku.
Do pracovního postupu můžete nahrát více souborů jednodušeji pomocí nového okna Správa souborů a možnosti skupinové kontroly. Můžete si zvolit soustředění souborů samostatně nebo samostatně, nebo použít okno Správa souborů pro nahrání, odstranění nebo vytvoření nových verzí souborů bez námahy.
Inteligentní verze souborů usnadňují správu více verzí souboru. Při každém nahrávání souboru správce schválení zkontroluje starší verzi stejného souboru (buď stejným nebo podobným názvem souboru) a nahradí jej novou verzí. Nebo můžete ručně vybrat, zda chcete soubor nahradit novou verzí.
Správce schválení 2012 také obsahuje nový nástroj pro pero v rámci svého programu Spark! soupravu s anotací (kromě stávajícího komentáře, pole, šipky a nástrojů pro měření). Nástroj pera umožňuje uživatelům rychle označit libovolný soubor, ale mohou si vybrat, například přidat kružnici nebo podtržené části, o které chcete komentovat. Uživatelé mají také možnost změnit barvu svých značek nebo použít anotaci jednoduchého barevného kódu.
Jiskra! také vám umožní odpovědět a připojit soubory přímo k komentáři. To usnadňuje klientům nebo ostatním v procesu schvalování konverzace kolem souborů, aniž by se musely uchylovat k e-mailu nebo samostatnému systému. A umožňuje všem, kteří se na tomto procesu účastní, zůstat v aktuálním stavu a ve smyčce.
Jiskra! také umožňuje zachytit komentáře a recenze souborů, které nelze otevřít přímo. Umožňuje snadné stahování a výběr vhodného nativního programu pro otevření souboru a následné připojení souborů nebo ukládání komentářů přímo v programu Spark! udržet vše organizované.
Zapomeňte na označování souborů PDF a zasílání e-mailem tam a zpět. Správce schválení 2012 může být nasazen v cloudu (skvělý pro distribuované týmy) nebo jako vlastní aplikace, když potřebujete udržovat úplnou kontrolu nad svým softwarem. Podpora pracovního postupu Adobe Publishing pro kontrolu digitálních důkazů aplikace InDesign a opravy v aplikaci InCopy přímo v reálném čase.
Mezi další funkce Správce schválení patří vizuální řídící panel pro prohlížení souborů; přizpůsobitelný schvalovací proces s tolika etapami, kolik potřebujete; audit trail pro sledování nahraných důkazů, recenzí a e-mailů; automaticky uložené důkazní revize; a aktualizace stavu v reálném čase. K dispozici jsou také šablony pracovních postupů, které usnadňují nastavení vlastního procesu, centralizovanou databázi kontaktů a automatické směrování souborů.
K dispozici je volný expresní plán, který umožňuje neomezený počet důkazů a uživatelů, nástroje pro prohlížení a značení prohlížečů, recenze typu mutli-person a další. Standardní plán, který začíná na 995 dolarů, zahrnuje vícestupňový pracovní postup, řídicí panel pracovních postupů a plánování, automatické směrování důkazů, přizpůsobitelné značení a další. Jak již bylo zmíněno dříve, standardní vydání může být také umístěno v cloudu od 199 dolarů / mo.
Pokud potřebujete pomoc při zjišťování, jak spravovat proces schvalování všech vašich různých projektů, ať už v rámci podniku nebo pro klienty, pak správce schválení je skvělým místem, kde můžete začít.
[Odmítnutí odpovědnosti: Tento příspěvek je sponzorovaným příspěvkem pro Správce schválení 2012. Názory vyjádřené v článku jsou pouze autorské.]