Přesvědčte svého šéfa o práci na dálku
Když jsem byl dítě, vzpomínám si na jízdu s otcem při plynové krizi z počátku 70. let. Jeli jsme za řady vozů, které trvaly asi půl míle nebo víc.
Zastavili jsme se u místní čerpací stanice, kde znal majitele. Majitel stanice uzavřel svůj podnik a prodával plyn nádrží plný pouze dobrým zákazníkům, pouze na základě jmenování. Bůh vám zakáže, že jste jeli daleko od domova a potřebovali plyn jinde a museli čekat on-line po dobu několika hodin, nakolik by polovina tankových stanic prodávala, zatímco zákazníci se stříleli nad drahocennou šťávou. Bylo to jako The Road Warrior, jen lidé v tomto filmu byli více civilní a plyn, který navzájem zabil, za to, že nic nestálo.
Byla to špatná doba, ale přinutila lidi i společnost změnit. Když byl plyn hanebně ceněn za dolar na galon, spotřebitelé se rozhodli koupit si menší automobily a vypustit své plynové kousky velikosti Rhode Island.
Byly tam články a zpravodajské příběhy zaměřené na praxi směšování pochůzky, aby se ušetřilo plynu a vláda kázala zkoušet čtyřdenní pracovní týden.
Návrh byl jednoduchý a skvělý. Podniky by prodloužily pracovní den 9-5 o dvě hodiny, čtyři dny v týdnu a v pátek by měly být uzavřeny. 40hodinový týden by stále zůstal, ale snížit potřebu dojížďky a energii, kterou využívá kancelář plná lidí, by byly výrazné úspory a snížila závislost na zahraniční ropě. S každou kanceláří uzavřenou ve stejný den nedošlo ke ztrátě setrvačnosti.
Podnikání samozřejmě tuto myšlenku odmítlo, nejspíš proto, že nemohou takovou změnu ani překonat zavedené ideály Dickensova pracoviště.
V podstatě se nemohli vzdát moci nad dělníky a jak jsme viděli za uplynulé desetiletí, spíše Dolly Partonová píseň "pracuje devět až pět ..." je tak zastaralá, že dvacet zaměstnanců se zajímá, zda je to vtip. No, tady je vtip na tento vtip: "Hodina oběda" být HOUR! Myslím, že žádný podnik nemá tolik odvahy ji přejmenovat, "oběd patnáct minut" nebo "proč-ty-ty-žvýkání-get-back-to-work!"
Je to všechno o moci
Proč se podniky nechtějí přizpůsobit skvělému nápadu, který by snížil spotřebu energie o jednu pětinu? Napájení. Představovala ztrátu kontroly nad zaměstnanci.
V jedné velké korporaci v části země, kde byl sníh více ledu a úklid silnic nebyl úvahou místní správy, zaměstnanci se obávali zimních měsíců a bylo vždy otázkou, co se stane, když šest nebo více centimetrů zmrzlé vody padl na město. Korporátní zpravodaj vždy odpověděl na otázku s odbočkou, "lidé se ptají, co považujeme za den sněhu. Říkáme to den dovolené! "
Pokud jste se neobjevili, měli jste jeden z vašich dnů dovolené, takže jsme všichni vlétli do kanceláře, obvykle zjistili, že vedoucí oddělení "pracuje z domova." Nikdy jsem nemohl zjistit, jak někdo spravuje zaměstnance z domova ale po letech zaměstnanců, kteří trpěli ztracenými vozy, otřesy na klouzavých chodnících na korporačním majetku a strachem ze smrti na dojíždění do práce, se společnost přizpůsobila postoji lidí, kteří "něco pracovali se svými manažery." Obvyklé uspořádání bylo pracovat tři další dny, aby získal jeden den v odškodnění.
Evoluce politiky byla, podle mého názoru, vedena více ze strachu ze zaměstnanecké vzpoury a Romanoff-style execucí vedoucích pracovníků a soudních sporů, než zájem o mrtvé zaměstnance. Zamykání v zaměstnaneckých kabinách by se stalo dlouho před svobodou a flexibilitou práce na dálku.
Co přesně je telecommuting?
Není to těžký koncept. Pracovník, který má popis zaměstnání a dovednosti, které umožňují, aby tento zaměstnanec pracoval samostatně v kancelářské situaci, mu nastaví práci vzdáleně z domova. Je to jako uvíznutí v kabině nebo na volné noze z domova. Jste řízeni termíny. Dokončete je včas nebo ztratíte klienta ... v tomto případě vaši práci.
Po celá léta lidé posílají e-maily jpegům ke schválení klientům, mluví na skupinových voláních a Skyped pro okamžitou zpětnou vazbu a vizuální potvrzení. Udělal jsem spoustu telekonferencí a nikdo nikdy nepochybuje o tom, že jsem nahý z pasu dolů. Kromě toho, že příliš mnoho informací, schopnost pracovat nezávisle jako nezávislý překladač dobře přeloží do práce na plný úvazek.
Tvrdá koncepce telekomunikace znamená, že váš šéf pochopí, proč bude fungovat a jak bude pro společnost a zaměstnance přínosem.
Proč telekomunikace je pro každého vhodná
Organizace po celém světě zavádějí práci s nadšením. Podle studie z roku 2008 již 45 miliónů Američanů telecommute nejméně jeden den v týdnu. BT, přední poskytovatel komunikačních řešení, najal svého prvního domácího pracovníka v roce 1986; dnes více než 70% zaměstnanců společnosti BT využívá flexibilní program dálkového provozu. Společnost odhaduje, že ušetřila nejméně 500 milionů dolarů a zlepšila svou produktivitu o 15 až 31 procent - což nelze ignorovat.
Nejlepších kandidátů na práci na dálku jsou ti, kteří jsou sebe-disciplinovaní a mohou následovat projekty a dodržovat lhůty. Určitě ti to zvládnou ti, kteří mají na volné noze. Je tu otázka, jak s šéfem diskutovat.
Další úvahy pomáhají každému a společnosti! Telefonováním:
- Pomáháte životnímu prostředí. Méně spotřeby plynu, méně škodlivých emisí, méně opotřebení na veřejných komunikacích a ve vozidle.
- Společnost nemusí vynaložit prostředky pro vás. Každý zaměstnanec, který nepoužívá elektřinu, teplo, kancelářské materiály atd., Představuje pro firmu úspory (když vybíráte některé z těchto nákladů tím, že vzdáleně pracujete z domova, jsou kompenzovány náklady na dojíždění do domu, chemické čištění, šatní skříň , atd.).
- Samotná práce podporuje větší produktivitu. Podívejme se na to ... spolupracovníci chtějí chatovat, dělat přestávky na cigarety, trvat déle na oběd apod. Práce v kanceláři obvykle nezahrnují tvrdé a rychlé lhůty a pokud jste jedním z lidí, kteří se zabývají termíny - jako jsou ty návrháři mají, ale možná administrátoři, marketingoví a prodejní lidé a jiní podpůrní pracovníci nejsou - pak pracovat sami mohou být osamělí. Neexistují však žádné rozptýlení a práce obvykle končí za tři čtvrtiny času, kdy by to bylo v kancelářské situaci.
- Nemusíte čelit spěchu a potížím s dojížděním každý den ráno zmírňuje stres, a to může snížit náklady na absenteismus a zdravotní náklady pro společnost. Během práce v New Yorku bychom všichni přišli do práce a po nalití horké šálky kávy se podělte o naše hrůzostrašné příběhy metra. Kdo seděl v kaluze moči, měl na nich stříkaný slam, nebo se s něčím rozumným člověkem křičel na vláda, aby řídil jejich mysli a střeva. Takže i veřejné dopravy představují stres ... snad víc než jen řídit vlastní auto v těžké dopravě.
- Bezpečnost je dalším přínosem, jelikož na silnici je méně vozidel a během nepříznivého počasí není riziko pro život a majetek.
Proč by práce na dálku mohla být špatná:
- Pokud jste dlouhodobě na volné noze, víte, že když jste sám, můžete se cítit izolovaní. To je důvod, proč mnoho freelancerů patří designovým organizacím - aby se dostali ven a spojili se s ostatními. Mít "kancelářskou rodinu" je někdy jednou z radostí, jak jít do práce. Izolace, jako jeden z těch filmů, kde je někdo uvízl na opuštěném ostrově uprostřed ničeho, má na lidi zvláštní vliv. Dlouho nevidíte žádný důvod, abyste si oholeli nebo kartáčovali vlasy, oblékli jste se do toaletního papíru, na rozdíl od oblečení a začnete mluvit s neživými předměty ... a oni budou odpovědět zpět!
- Přátelé a rodina se na vás budou dívat jako "k dispozici" během dne pro laskavosti, pochůzky a společnost. Zatímco na volné noze by mě lidé požádali, abych jim pomohl, ostatní freelanci s méně práce by se chtěli "vyspat" několik hodin a můj manžel měl seznam úkolů, které bych mohl udělat "protože jsem byl doma".
- Pokud nejste disciplinovaní, bude těžší se oblékat ráno nebo se brzy na pracovní den. Když jsem na volné noze, má tendenci udržovat hodiny upírů. Svět bohužel udržuje denní světlo. K dispozici jsou také některé úžasné přehlídky a filmy na kabelu během dne a kdo by opravdu myslel, pokud máte televize na práci? Caddyshack je právě teď a přestože jsem to sledoval 273krát, je těžké bojovat o remízu, aby se na něj znovu díval. Buď míč, Danny.
- Pokud jste kuřák, stejně jako já, za hodinu projdete balení cigaret a sedíte u počítače. Budete také vážit z příliš častých výletů do ledničky na občerstvení. Brzy budete mít krabici Twinkies u svého stolu ... no, na stole ... na klávesnici s M & Ms na vaší tabletu Wacom.
- Je snadné se ztratit v pracovních dnech / osobních potřebách pro čas strávený v práci. Pokud se můžete rozhodnout pro vlastní pracovní dobu, měli byste se rozhodnout, že budete mít ráno pro své osobní aktivity a posunout pracovní dobu později (odpoledne a večer).
Boj proti špatným návykům:
- Nastavte si hodiny, jako byste dojížděli do kanceláře. Oblékejte se, sprchujte se a připravte se, jako byste byli kolem lidí. Při telekomunikaci můžete být okamžitě zavoláni do kanceláře. Když se objeví v rouchu nebo špatně se hodícím třpytem, unicorn tričko podkopá malé množství respektu kreativy, které již mají.
- Ujistěte se, že vaši přátelé a rodina chápou, že jste nastavili pracovní dobu, jako byste byli v kanceláři. Zatímco můžete dovolit určitou flexibilitu, což je jeden z výhod telekomunikace, nenechte ostatní rozhodnout, jak flexibilní můžete být. Pokud máte v telefonu identifikaci volajícího, obrazovka volá a minimální osobní hovory.
- Koukejte pouze venku nebo pryč od stolu a nastavte časovač, abyste nemuseli mít víc než jednu cigaretu za hodinu. To je obvykle víc, než společnost povolí přestávky. Hooray pro flexibilitu na pracovišti!
- Nedovolte jídlo v pracovním prostoru.
- Uzávěrka je konečný termín. Nenechte si ujít jednu nebo se v kanceláři vrátíte každý den v týdnu.
Jak se chcete obrátit na svého šéfa o vytvoření dálkového uspořádání
Se všemi výše uvedenými body v mysli, zeptat se vás šéf o telemarketingové situaci. Uveďte pozitivní faktory společnosti, ale nechte z ní kouření. Vymeďte tyto důležité body jednání:
- Nezamítáte z kanceláře. Budete pravidelně jednat o důležitých schůzkách a projednávat nadcházející projekty.
- Možná, nastavte jeden den v týdnu, abyste mohli projít den pro schvalovací procesy, předložit závěrečné soubory, diskutovat o změnách nebo se setkat s výborem nebo dvěma. Ujistěte se, že šéf dostane v případě potřeby mimo plán.
- Představte si proces posílání jpegů denně nebo dvakrát denně, aby šéf mohl sledovat váš pokrok.
- Diskuse o úsporách spotřeby energie (žádný počítač na napájení, žádné světlo na pracovišti), žádné rozptýlení vůči vám nebo jiným zaměstnancům tím, že zůstanou doma, a environmentální okolnosti telecommutingu.
- Využijte technologii, která vám v případě potřeby umožní telekonferenci a ujistěte se, že váš šéf bude k dispozici během všech pracovních hodin.
- Požádejte o měsíční zkušební dobu, abyste vyskúšali situaci, abyste vy a váš šéf mohli vyhodnotit všechny silné nebo slabé body uspořádání a provést úpravy odtud. Můžete se rozhodnout, že práce na dálku nefunguje pro vás a pokud váš šéf není spokojen s výsledky, nebudete po ukončení zkušební doby vyhozeni. Budeš zpátky v kanceláři.
Bohužel, jak zdůrazňují mnohé články k tomuto tématu, zaměstnavatelé se obávají, že neuskutečnění každého přítomného zaměstnance povede k nějakému poklesu domino efektu v kanceláři. Pokud nejste přítomni, jak můžete zvládnout změnu na poslední chvíli nebo novou přiřazení? Zatímco někteří manažeři a šéfové dávají zaměstnancům širokou šanci pracovat na projektech, dávají přednost tomu, "tady je-to-je-get-it-done-without-involving me", což je perfektní šéf pro telecommuting. které chcete vědět, kde stojíte na každém kroku a budete moci vidět fyzicky dostupné každou minutu dne.
Existují ti manažeři, kteří se prostě nevzdávají moci mít přítomnost. Jsou přesvědčeni, že pokud je můžete dosáhnout bez toho, abyste se na ně dívali přes rameno, negujete jejich postavení v hromadném pořadí společnosti a ohrožujete jejich práci.
Samozřejmě existují šéfové, kteří chtějí mít moc, abyste měli přítomnost, protože chtějí, abyste sdíleli práci a pracovní den v kanceláři, protože to musí dělat. Už jste někdy zavolali nemocné, jen abys slyšel tvého šéfa, zeptat se, jak špatná je nemoc a zeptat se, jestli to opravdu nemůžeš udělat? Nejsou to šéfové, kteří by se měli přiblížit dálkému.
Musíte vidět a posuzovat svou pracovní situaci, a to nejen s ohledem na schopnosti a schopnost práce na dálku, ale také na to, jak to ovlivní denní rozvrh a pokrok spolupracovníka a jak váš šéf bude reagovat na tuto myšlenku.
Statistiky o telecommutingu jsou překvapující. Velká většina pracovníků ve Spojených státech dojíždí do práce, přičemž 70% hlásí, že pracují po celou dobu. 9% telekomunikovat na částečný úvazek a cestovat do zaměstnání po zbytek času; polovina z těchto jedinců telecommute pouze jeden nebo dva dny v týdnu; 2% telekomunikace na plný úvazek; ostatní pracují v domácích podnicích nebo jsou nezaměstnaní.
40% zaměstnanců USA má práci, která by se dala dělat doma. 61% federálních zaměstnanců je považováno za způsobilých pro práci na dálku, ale pouze 5,2% to dělá pravidelně; 42% zaměstnavatelů ve Spojených státech uvedlo, že umožnilo zaměstnancům v tomto roce pracovat vzdáleně, a to z pouhých 30% v roce 2007 (to neznamená, že tito pracovníci to dělají pravidelně).
Pokud jste se ujistili, že jste v práci a ukážete, že můžete dělat věci bez dozoru, je pravděpodobné, že můžete vyřídit předmět a brát ho vážně. Pokud jste považováni za neocenitelný jako pracovník, který denně komunikuje s ostatními a má všechny odpovědi na dosah ruky, nikdy nebudete mít dovoleno odejít a pravděpodobně se připojí k vašemu stolu a dostanete vědro na přestávky v koupelně .
V obou případech nikdy nevíte, pokud se neptejte. Možná začít s jedním dnem na dálnici a pokud se svět nepřestane otáčet, jděte na dva. Dva mohou vést ke třem nebo čtyřem. V naší firmě můžete pravděpodobně počítat s tím, že budete v kanceláři stát alespoň jeden den. Přesto tři nebo čtyři dny, které nebyly dojížděny, by byly velmi pěkné, že?
Několik článků, které budete chtít číst dál a další úvahy: