Dramaticky zvýšit výdělky s jednoduchým seznamem úkolů
Připravoval jsem se na to, abych přestal pracovat a založil novou společnost. Byl to jeden z těch okamžiků, kdy jste se psychologicky vylepšili a přemýšleli o mojí moudrost, abych s tím nemusel projít. Něco takového, jako kdybyste poprvé vyšli z vysoké plachetnice. Samozřejmě, tisíc piktogramů pochybností ošklivilo záda mé mysli, splynulo do dělového míče a vrhlo se do žaludku, kde se okamžitě rozběhlo do zuřivých motýlů.
Udělal jsem nějaký čas, abych se uklidnil a připomněl jsem si všechny důvody, proč to byla dobrá volba, správný čas a všechny další dokonale rozumné důvody, které mě v první řadě vyvolaly.
To, co jsem opravdu potřeboval, bylo však hlupák, a tak jsem zavolal svého starého šéfa, který byl vždy povzbuzující. Po trochu malých rozhovorech jsem se ho zeptal, co považuji za užitečnou, ale širokou otázku, abych rozhovor směřoval správným směrem: "Podle vašich zkušeností, co je nejlepší rada pro někoho, kdo se snaží dostat nový obchod mimo zem?"
Bez váhání odpověděl: "Zaměřte se na příjmy."
Získávání moudrosti
Nejdřív tohle vypadlo jako jeden z těch věcí, které obchodní veteráni říkají ze zvyku. Jsem si jistý, že mnozí z vás, kteří jste založili vlastní firmu nebo rozdělili se na volné noze, slyšeli něco podobného. Problém s tímto typem rad je neuvěřitelně nejasný a neposkytuje žádný náznak, jakým způsobem bychom ho měli ve světě implementovat.
Takže v noci jsme přeskočili hned za počáteční radou mého učitele a v řadě dalších otázek, které jsem měl pro něj. Ale abych byl upřímný, o pár let později si nejsem jistý, co jsme o té noci mluvili. Všechno, co vím, je, že tato nejednoznačná, ale přesto skalní pevná rada mě nezanechá sama, dokud nepřijdu s rovnoměrně rockovou pevností, avšak zcela jednoznačnou metodou provedení.
Jak se ukázalo, prostě zaseknutí tradičního seznamu úkolů bylo vše, co jsem potřeboval, abych se zaměřil na moje denní, týdenní a měsíční příjmy. Využil jsem tuto novou metodu uspořádání svých seznamů úkolů, abych čtyřnásobně vyčíslil část výdajů souvisejících s příjmy, které mohu v daném týdnu dokončit. To samozřejmě znamená, že tato nová metoda zaměřená na výnosy výrazně zvýšila můj výdělek. Teď vám to rozděluji na čtyři jednoduché kroky, které jsou uvedeny níže.
Trochu kontextu
Předtím, než se přeskočíme do čtyř kroků, rád bych udělal několik bodů, které přidá nějaký užitečný kontext.
- Začal jsem používat tuto metodu jako nezávislý a později jako vůdce tvůrčího týmu spisovatelů. Jako takový je zajištěn projekt zaměřený na řízení výnosů, kde vy - kurátor seznamu úkolů - máte pod kontrolou vlastní plán, čas a pracovní zátěž.
- Začleněný do mého způsobu, jak zaměřit každý úkol na příjmy, je ve hře hodně konvenční moudrosti. Nemůžu si vzít úvěr jako původce všech aspektů této metody - pouze v tom, jak to hraje jako celek.
- Někteří z vás mohou být zvyklí na sofistikovanější metody řízení projektů, ale zjistil jsem, že jednoduchost je klíčem k produktivitě. Pokud zjistíte, že souhlasíte, ale nemůžete odstranit komplikovanou metodu, kterou již používáte (tj. Pracujete ve studiu nebo ve firmě, která již má proces na svém místě), pravděpodobně by vám pomohlo snadné provedení této jednodušší metody paralelně s vaším uloženým systémem . Pokud ano, rád bych slyšel o vašich zkušenostech v komentářích.
Krok 1: Vyberte svou aplikaci
Píšu tento příspěvek s předpokladem, že pokud ho čtete, pak už najdete praxi udržování podrobného seznamu úkolů cenného. Takže nebudou ztrácet čas, který by vypovídal o tom, že nějaký systém zadávání zakázek je pro každou firmu nebo pro volné pracovníky nezbytný. Místo toho bych chtěl začít tím, že doporučuji několik aplikací, které podle mého názoru nejlépe vyhovují mé metodě.
TeuxDeux
Pokud jste ještě nevyzkoušeli TeuxDeux, je to úžasné. Nejen, že je neuvěřitelně jednoduché, ale má nepřekonatelnou vizuální přitažlivost. To je to, co používám denně a miluji to.
Evernote
Evernote je aplikace Photoshop to-do aplikací. Tam, kde se jiní spojí jen se základy, Evernote je rys bohatý a schopný mnohem víc, než jen sledovat své každodenní úkoly. Osobně používám Evernote ve spojení s TeuxDeux. TeuxDeux je mým každodenním a týdenním vedením zobrazení úkolů zaměřených na výnosy, zatímco společnost Evernote je místo, kde budu vyvíjet projekty, ukládat související dokumenty a organizovat věci, které jsou na mém zádech. Ale pokud už používáte Evernote jako svého manažera každodenních úkolů, bude to moje metoda skvěle fungovat.
2Do
Zatímco v současné době je k dispozici pouze v mobilních zařízeních, 2Do padá někde mezi TeuxDeux a Evernote, pokud jde o funkce. Má integraci kalendáře, filmy seznamu úkolů a připomenutí poplachů. I když není moje aplikace go-to, musím říct, že se mi opravdu líbí 2Do a uvažoval bych o přepnutí na něj, když je k dispozici verze pro stolní počítače.
Krok 2: použijte filtr příjmů
Abychom se zaměřili na příjmy v našich každodenních úkolech, musíme přestat sledovat náš seznam úkolů jako jen seznam věcí, které jsou stejně důležité a musí být dokončeny co nejdříve. V seznamu úkolu zaměřeném na výdaje má každý úkol připsaný dolar. Pokud se k položce nemůže připojit částka dolaru, stane se s ní jedna ze tří věcí: je odložena, dokud nebude generován denní příjem, bude umístěn na spodní hořák (seznam dlouhodobých položek) nebo bude smazán.
Filtr příjmů lze uplatnit tím, že si položíte tuto otázku: Probíhá tato úloha přímo příjmy? Pokud je odpověď ano, přiřaďte jej odpovídající částku v dolaru a vložte ji do horní části seznamu úkolů. Pokud je odpověď "ne", vložte ji do dolní části seznamu úkolů a zavřete jej co nejméně času, dokud nebude dosaženo cíle výdělku. Níže je příklad toho, jak jsem strukturoval své dny.
Jak vidíte, oddělujem své každodenní úkoly do dvou skupin: placené tvůrčí úkoly a neplacené, ale nezbytné úkoly. Tímto způsobem si můžu být jistý, že jsem splnil můj osobní výdělek na celý den, než jsem se vydal na něco jiného. Navíc jsem jako freelancer vím, že když jsem splnil můj výdělečný cíl, můj den skončil, jakmile dokončím všechny zbývající úkoly - na které jsem stanovil přísná časová omezení, abych je udržel v domněnce mého dne. Což nás přivádí k třetímu kroku.
Krok 3: přidání časových omezení
Použití filtru výnosů na svůj denní seznam úkolů je skvělý způsob, jak sledovat, kolik peněz přinášíte. Abyste však mohli splnit svůj denní cíl, abyste se vyhnuli zbytečně dlouhým hodinám, doporučuji vám uložit přísné časové omezení na každém úkolu. Tím se zvýší čas strávený generováním příjmů každý den, přičemž se minimalizuje rozptýlení, které může přetáhnout pracovní dobu.
Například se snažím pracovat ve vlnách. Obvykle přiřadím 90 minut k jedinému tvůrčímu úkolu a k blokům 30 minut na konci svého dne na neplacené, ale nezbytné úkoly. V těchto intervalech jsem časoval s mým telefonem, abych byl zodpovědný. Pokud nedokážu dokončit jednu kreativní úlohu za 90 minut, přidám ji dalších 90 minut poté, co jsem udělal přestávku nejméně 15 minut. Pro nesplacené úkoly se snažím, abych je procházel v jednom bloku po 30 minutách. Pokud se to nepodaří, jednoduše opakuji 30 minutový úkol - po pěti minutách přestávky.
V dobrém dni můj plán vypadá takto:
- Probuďte se v 7 hodin
- Posaďte se u stolu, abyste pracovali kolem 8 hodin
- Snažte se do práce do 8:30
- První kreativní úkol skončil o 10:00
- Proveďte 15 minutovou přestávku
- Druhý kreativní úkol skončil v 11:45 hodin
- Vezměte hodinu oběd
- Uvolněte zpátky do práce do 13:00
- Třetí kreativní úkol skončil ve 14:30
- Proveďte 15 minutovou přestávku
- Dokončit každodenní neplacení úkolů // Pracovní den přes 3:15 hod
Je zřejmé, že to není vždycky tak úhledné. Nicméně má strukturu, která nejen udržuje vaše výnosy v ohnisku, ale vyzývá vás k dokončení každého úkolu co nejrychleji se 100% zaměřením znamená, že je skutečně možné splnit (a překonat) výnosové cíle a mít život mimo práci. Což je vždycky pěkné.
Krok 4: proveďte matematiku
Jakmile vyberete nejvhodnější aplikaci, použijte filtr příjmů na každodenní úkoly a přidáte časové omezení, abyste podpořili produktivitu - je čas udělat trochu jednoduché matematiky. Poté, co přidáte celkovou částku dolaru, kterou jste si naplánovali vydělat, zeptejte se sami sebe na tuto otázku: Do mých každodenních a týdenních úkolů generujících příjmy přinášíte dost peněz?
Pokud ano, gratulujeme! Převzali jste kontrolu nad každodenními úkoly, upřednostňovali jste příjmy a můžete být přesvědčeni, že směřujete směrem. Pokud je odpověď ne, pak je čas přilákat další podnikání a zvýšit počet úkolů generujících příjmy. Tak či onak vás tato metoda dá do sedadla řidiče, umožní vám zjistit, kde jste, a jistě víte, že se pohybujete správným směrem.
Některé překvapivé okrajové výhody
Jak vám to řekne každý držitel metrik, můžete ovládat věci, které sledujete. Nemělo by vás tedy překvapit, že jakmile začnete sledujete každodenní generování příjmů, rychle vyrůstáte a diverzifikujete toky příjmů společnosti. Co byste ale nečekali, a to, co jsem určitě nečekal, bylo narazit na některé úžasné výhody.
- Cesta méně stresu - Vědět, kde stojíte, vám umožňuje provádět informovaná a jistá rozhodnutí. Důvěra vědomí, že jste na správné cestě pro dosažení cílů a požadavků na příjmy, je obrovská váha z ramen. Snížená úzkost dělá práci znovu zábavnou!
- Ostřejší zaměření a dokončená práce - Vědomí, že každá prioritní úloha přináší peníze do kapsy, je velkým motivátorem. Přidejte to k časovým omezením a každý den vstoupíte na desku se 100% zaostřením a odhodláním. Výsledkem je schopnost dokončit více práce v kratších časových úsecích.
- Reálný volný čas - Jako nezávislý nebo šéf mimo kontrolu a stanovenou strukturu někoho jiného může být obtížné posoudit vlastní efektivitu. V důsledku toho je snadné cítit, že byste měli vždycky pracovat z nesprávného pocitu viny, který možná nebudete dosáhnout. Ale vaše každodenní zaměření na příjmy a zvýšenou produktivitu znamená, že víte, co stojí za to, a když si odpočinete, můžete zapomenout na práci a jednoduše si užít života.
Konečné myšlení
Existuje mnoho myšlenkových myšlenek týkajících se produktivity a řízení projektů. Neříkám, že moje cesta je jediná cesta, jen že mi to bylo velmi užitečné a já si myslel, že stojí za to sdílet s ostatními. Jak jsem zmínil výše, předtím, než jsem se ponořil do čtyř kroků mé metody, tento seznam úkolů hack funguje nejlépe pro ty z nás, kteří mají projekt orientovaný život, ve kterém jsme na sedadle řidiče.
Pokud pracujete v prostředí, které již moderuje projektový manažer, přímý nadřízený nebo systém úkolů, jako je Basecamp - pak to nemusí být pro vás. Ale pokud jste freelancer nebo majitel malé firmy, kteří potřebují jednoduchou, ale efektivní strukturu, která jistě rozšiřuje vaše podnikání, pak tato metoda může být právě to, co jste hledali. Dokonce i když jste to ještě nevěděli.