Zahájení nového podnikání je vzrušující. Jste osvobozeni od vazeb firemního života a nakonec jste schopni řídit vlastní plán, sazby, klientskou základnu a pracovní postup. Život jako nezávislý web design profesionální skály, ne?

Ale co se stane, když je to příliš těžké? Jinými slovy, máte příliš mnoho práce a nedostanete dostatek času ani energie, abyste se na ni vrhli bez jakéhokoli ohrožení kvality. Chceš být úspěšný a šťastný nezávislý odborník , ale víte, že něco musí dát, když váš návrhářský obchod roste.

Když jste se rozhodli, že máte dostatek dlouhých hodin, nepřetržitě vysokou úroveň stresu a ubývající výkonnost kreativity a produktivity, je čas začít najímat. Ale není to tak jednoduché, jako najímání několika dodavatelů, kteří by outsourcovat práci. Správa tvůrčího týmu pro vaše podnikání v oblasti webového designu může být obtížné, pokud nejste řádně připraveni zvládnout to.

5 tipů pro úspěšné řízení kreativního týmu

Takže jste se rozhodli, že je čas dostat pomoc pro vaše podnikání. Zde je 5 tipů, které je třeba mít na paměti při správě nového kreativního týmu:

1. Rozhodněte se, kdo je bude řídit

Spustíte podnikání v oblasti webového designu, což znamená, že budete potřebovat kreativy, abyste mohli nakoupit svou nabídku a odstranit část vaší práce. To může znamenat nábor:

  • Webdesignery
  • Vývojáři webu
  • Copywriters
  • Video projektanti
  • Animátoři

V ideálním případě byste měli začít s najímáním lidí, abyste mohli pokrýt úkoly, které nejsou v kormidelně. Může se jednat o nábor kreativního ředitele nebo manažera výroby, pokud se necítíte sami za úkol řídit tvůrčí tým. Zvažte následující:

  • Baví vás budování vztahů se spolupracovníky?
  • Spravujete konflikt dobře?
  • Řekli jste vám, že jste dobrý trenér nebo trenér?
  • Máte rádi vedoucí schůzky a brainstorming?
  • Dáváte praktické, užitečné a pozitivní zpětné vazby ostatním?
  • Baví vás příjem od ostatních?

Pokud jste odpověděli "ne" na více než tři z těchto otázek, přidejte kreativního ředitele do seznamu nových pracovníků. Pokud jste odpověděli "ano" na více než tři z těchto otázek, pak budete dělat fantastickou práci, která bude řídit váš tvůrčí tým a budete mít možnost číst další tipy pro správu.

2. Pochopte, co dělají

Jednou z více frustrujících částí práce na volné noze je, když klienti - a někdy i manažeři - tvrdí, že práce je "snadná". Zatímco může být pravda, že návrhář laik může používat program jako Canva a "navrhne" obrázek pro webové stránky nebo manažer může vytvářet op-ed pro blog, kvalita práce, kterou tito netrénovaní jedinci produkují, se nebudou shodovat kvalitu práce získané z dobře vyškolených a vzdělaných kreativ.

Samozřejmě, už jste to chápali jako freelancer pro web design. Opravdu jste pochopili, co se děje do procesu vývoje webových stránek a proč může trvat programátor měsíc na dokončení webové stránky? Nebo o copywritingu? Chápete komplikovanosti spojené s optimalizací obsahu nejen pro čitelnost uživatelů, ale také pro vyhledávače?

Ačkoli neříkám, že potřebujete trénovat v každé z těchto oblastí, je dobré pochopit, co dělá každý z vašich členů týmu. Tímto způsobem, když se setkají s problémem nebo se zase vrátí na požadavek, který jste jim dali, pochopíte, proč je to důvodem.

3. Podporujte řízenou kreativitu

Ve své práci víte, že klienti si vždy nevědí jedinečné nebo experimentální návrhy, které mohou učinit správu tvůrčích nezávislých osob poněkud obtížně. I když nechcete potlačovat kreativní úsilí někoho, nevyžadujete příliš mnoho odchylek od pokynů zadaných zákazníkem, abyste neustále přemýšleli nad časovým rozvrhem nebo nad rozpočtem.

Aby bylo možné vyvážit tento vyrovnávací akt:

  • Poskytněte členům týmu formální tréninkový proces, který je seznámí s tím, jak používat průvodce styly a dodržovat osvědčené postupy.
  • Vždy dáváte týmu jasné pokyny a pokyny pro každý nový projekt.
  • Povzbuďte kreativní vstup od vašeho týmu. Můžete to udělat s pravidelnými brainstormingovými schůzkami, které jim umožní přispět k vašim návrhovým strategiím a plánům.
  • Přiřaďte práci, která ohrožuje jejich dovednostní sady a poskytuje stimulující prostředí. To jim znemožní příliš daleko od kolejí, pokud se znudějí.

Jen si pamatujte, že bez základního výcviku nebo jasných instrukcí se vaše dodavatelé mohou cítit, že mohou svobodně pracovat v jakémkoli směru, který považují za vhodný. Takže je konečně na vás, abyste vytvořili bezpečný rámec, ve kterém mohou pracovat.

4. Zrychlit jejich pracovní postupy

Kdykoli je to možné, poskytněte svým členům týmu lepší, chytřejší a rychlejší způsob, jak dělat věci. Opět se nejedná o vyloučení kreativity. Jedná se o jejich osvobození od světských částí jejich práce, aby mohli být nadšeni a mít více času na zábavné věci.

Zvažte investování do:

  • Systémy řízení projektů, které umožňují užší spolupráci;
  • Wireframing, storyboarding a další nástroje pro brainstorming a plánování;
  • Nástroje pro vytváření šablon, prototypů a další;
  • Psací nástroje pro kontrolu kvality, optimalizaci titulků, hodnocení SEO a další.

A ujistěte se, že pro každou roli je vytvořena dokumentace. Tím se zefektivňuje proces na palubě a výcvik a slouží jako dobrý referenční bod pro budoucnost.

5. Naplánujte pravidelné schůzky

Ať už zaměstnáváte zaměstnance na plný úvazek, zaměstnance na částečný úvazek nebo dodavatele na plnění vašich rolí, tito jednotlivci jsou nyní cennými členy vašeho týmu a musí být s nimi zacházet. Samozřejmě, uplatnění výše uvedených zásad na váš styl řízení vám bude podporovat tento typ pracovního vztahu. Budete však muset jít i nad rámec toho a věnovat čas každý týden, měsíc a čtvrtletí, abyste se s nimi přihlásili.

Tyto odběry závisí na vás, ale musíte sloužit jasnému účelu. Neměli byste jen říkat "ahoj", mikromanáži, nebo jakkoli ohrozit váš vztah. Zde jsou některé způsoby, jak můžete pravidelně používat tyto pravidelné kontroly:

  • Týdenní schůzka pro projednávání projektů a veškeré otázky / obavy týkající se výstupů nebo časových horizontů;
  • Měsíční setkání, které mluví o výhledech a oblastech pro zlepšení;
  • Čtvrtletní setkání s cílem přezkoumat jednotlivé cíle a navrhnout plán pro jejich splnění;
  • Každoroční schůzka s cílem přezkoumat celkový výkon a diskutovat o budoucích cílech a kariérových cestách pro člena týmu.

"Žádný muž není ostrov"

... a pokud jde o svět webového designu, toto prohlášení nikdy nebylo pravdivější.

Zatímco počátky vaší firmy mohou najít práci sólo, budete nakonec muset najmout jiné, jak jste měřítko. Jen si dávejte pozor, jak je spravujete. Je tu skvělá rovnováha, kterou je třeba uhodnout při správě tvůrčích osob a výše uvedené 5 tipů zajistí, že budete mít v paměti všechny nejlepší zájmy, pokud tak učiníte.