Kolik času ztrácíte v průměrném dni, kdy hledáte věci, které jste někde schovali na stole? Nebo se z toho dostat, abyste něco dostali na druhou stranu své kanceláře? Nebo si jinak vyzvednete věci, které potřebujete k práci?

Pokud jste vyčerpali všechny zbytečné sekundy a minuty, možná vás překvapí procentní podíl vašeho dne, kdy to trvá.

Pokud budete mít čas na vytvoření optimálního pracovního prostoru, můžete ušetřit hodiny nebo dokonce dny v průběhu jednoho roku.

Za den nebo dva stojí za to, abyste nastavili svůj pracovní stůl a pracovní plochu, aby lépe vyhovovaly způsobu, jakým pracujete, abyste ušetřili čas později. A proces není těžký.

Je to spousta plánování a rozvíjení toho, jak nejlépe pracujete, a poté nastavení jak fyzických, tak virtuálních pracovních prostor tak, aby lépe vyhovovaly vašim pracovním metodám.

Jak již bylo řečeno, je dobré dát den nebo den na optimalizaci svého pracovního prostoru. Budete pravděpodobně vidět pozitivní účinky na váš čas téměř okamžitě, a možná i mnohem méně frustrace.

Ne tak optimální pracovní prostředí. Obrázek by cybrgrl.


Jak pracuješ?

Předpokládejme, že většina lidí, kteří čtou tento příspěvek, jsou weboví návrháři a / nebo vývojáři. To dělá spoustu možností v aréně "jak pracujete". Ale stále existuje spousta rozdílů v tom, jak jednotlivé webové designéry a vývojáři pracují. Chcete-li nastavit optimální pracovní prostor, musíte zjistit, jak přesně pracujete.

Přemýšlejte o tom, jak nyní pracujete a jak byste mohli zlepšit svou produktivitu, pokud byste měli k dispozici další nástroje a systémy.

Nepokoušejte se úplně přepracovat své pracovní metody, ačkoliv je nepravděpodobné, že se budete držet nových systémů, pokud se nebudou integrovat se způsobem, jakým jste zvyklí pracovat. Kroky dítěte často získají lepší výsledky, než měnit všechno najednou.

Seznamte se s věcmi, které za normálních okolností děláte v pracovní den, a tím, jak tyto úkoly dokončíte. Vaše rutina může být ze dne na den poměrně podobná nebo v určitých dnech týdne byste mohli dělat zcela jiné věci. Zahrňte všechny úkoly, které pravidelně dokončíte, ať už denně, týdně nebo měsíčně.

Jaký organizátor jste?

Další věc, kterou je třeba zvážit, je, jak zůstáváte organizováni. Používáte pořadač papíru nebo systém archivace? Post-it poznámky? Seznam úkolů založený na počítači nebo správce projektu?

Obrázek Adam UXB Smith

Používáte-li systém založený na papíře, přemýšlejte o tom, jak to musí být umístěno v pracovním prostoru. Máte velký organizátor, který potřebuje místo na dosah ruky na stole? Nebo používáte post-it poznámky, že musíte být schopni držet se na ploše nebo stěnách kolem vašeho stolu? Bylo by vám lépe podávat něco jako tabule?

Přemýšlejte o tom, jak zůstáváte organizováni a seznamte se s potřebnými věcmi. Tyto věci je třeba začlenit do pracovního prostoru, ale o něco později.

Jaké materiály jsou pro vaši práci důležité?

Je zřejmé, že počítač a pravděpodobně tiskárna budou na tomto seznamu. Ale jaké další nástroje potřebujete? Můžete mít externí reproduktory, plochý skener, stolní lampu, papír, pera, dokovací stanici pro iPod nebo nespočet dalších nástrojů, které potřebujete a / nebo chcete pracovat.

Obrázek William Hook

Znovu udělejte seznam toho, co je pro vás důležité. Pak budete muset odstranit všechny ostatní věci, které jsou na vašem stole, které nejsou nutné.

Odstranění nepořádku je důležité, protože to pro vás mnohem jednodušší udržuje vše organizované. Pamatujte, že nepořádek je optimálním pracovním prostorem. Pokaždé, když musíte zastavit to, co děláte, abyste něco hledali, jste méně efektivní a méně produktivní.

Oblasti významu

Nyní, když jste zjistili, jak pracujete a co je důležité pro váš pracovní postup, je čas se dostat dolů do skutečné přeskupení pracovního prostoru. Vzhledem k tomu, že většina z vás to čtete, jsou weboví návrháři nebo vývojáři, uděláme váš počítač ústředním bodem vašeho uspořádání. Pro většinu z vás je to, kde provádíte většinu své práce.

Odtud zjistěte, co ještě nejčastěji používáte. Mohlo by to být vaše pořadatel, grafický papír, papír poškrábání nebo něco jiného. Umístit to v dosahu vašeho počítače. Další věcí, která by měla být vždy v dosahu, je vaše koše a koše na recyklaci. Je důležité, aby byl váš stůl čistý, což znamená, že se věci zbavují dříve, než mají možnost se hromadit.

Přemýšlejte o dalších věcech, které chcete mít v dosahu vašeho pracovního prostoru. Mohou to být klientské soubory, příručky, které často používáte, tiskárnu nebo skener nebo cokoliv jiného, ​​co používáte denně. Tyto věci by měly být umístěny v dosahu nebo těsně za hranicemi.

Pak přemýšlejte o ostatních věcech, které musíte mít ve své kanceláři, ale možná jen jednou nebo dvakrát týdně nebo méně. Není důležité, kde je položíte, i když budete stále chtít, aby byly snadno přístupné. Mohou jít na polici, v zásuvce nebo kdekoli jinde máte místo pro ně, kde můžete vše organizovat.

Cílem je zajistit, aby věci, které používáte nejčastěji, byly nejblíže k vám, zatímco věci, které používáte méně často, jsou daleko. Bude se to trochu lišit pro všechny.

Pro mne jsou to věci, které potřebují být přední a středové na mém stole: můj počítač, notebook nebo dva (nebo šest), pera, mobilní telefon a dok. Pro někoho jiného může být grafická tableta nebo organizátor důležitější a musí být v této okamžité sféře. Jiní mohou chtít svou tiskárnu v dosahu, pokud neustále tisknou věci.

Všechno na jejím místě

V každé oblasti důležitosti je třeba se ujistit, že všechno má místo, kam patří. To znamená mít nějaký držák pro vaše pera, specifické místo, které má plánovač nebo organizátor udržovat, a určené místo pro ty referenční knihy, které chcete mít v dosahu.

Obrázek AdamSelwood

Přemýšlejte o způsobu organizace. Pro některé lidi možná budete chtít věci jako pera v horní desce zásuvky. Pro ostatní, možná budete potřebovat šálek nebo krabici přímo na stole. Totéž platí pro knihy nebo notebooky. Někteří lidé mohou chtít polici, aby je udrželi, zatímco jiní budou spokojeni se zásobníkem na svém stole. Tady není správné nebo špatné.

Jakmile má vše své vlastní místo, ujistěte se, že se na konci každého dne vrátí vše, nebo dokonce ještě lepší: jakmile to skončíte. To vám pomůže udržet váš stůl bez problémů a usnadnit hledání věcí, když je budete potřebovat, čímž budete produktivnější.

Můžete se rozhodnout, že potřebujete věci, které vám pomohou udržet váš stůl organizovaný. To je v pořádku, ale nejde přes palubu. Nejjednodušší řešení jsou často nejlepší. Ale zvažte nákupy jako organizátoři stolu, nějaký druh kontejneru pro držení pera a tužky a případně držáky doručené pošty nebo stolních souborů.

Opět se ujistěte, že nakupujete jen věci, které se hodí do vašeho způsobu práce, a nebudou vám způsobovat další problémy nebo přispět k neporiadku.

Zbavte se rozptýlení

Rozptýlení na ploše narušuje, jak můžete produktivně pracovat. To nutně neznamená, že musíte mít svůj stůl zcela Spartan, ale to znamená, že všechno, co vás potenciálně odvrací, byste měli odstranit.

Obrázek by mkosut

Rozlišit rozptýlení a kreativní pomůcky. Pokud vám něco skutečně pomůže v kreativním procesu, pak ho držte. Ale pokud ji použijete jako omluvu, že nebudete pracovat, dejte ji jinde.

Udržování optimálního pracovního prostoru

Jakmile máte pracovní prostor nastaven, musíte ho udržet, aby mohl být i nadále optimálním pracovním prostorem.

Většina z těchto věcí by měla být prováděna denně, a to buď na začátku, nebo na konci pracovního dne (který je zcela na vás a záleží na tom, zda upřednostňujete organizaci na konci dne nebo na začátku).

Osobně vám doporučuji dělat údržbu na konci dne z několika důvodů: Za prvé, protože budete pravděpodobněji dělat to rychle a bez rozptýlení, když skončíte s vaší prací (ráno byste mohli být více pokušení pozdržet a odkládat). Zadruhé, protože je rád, že ráno přijedete do práce na čistý a organizovaný stůl.

Nejprve se ujistěte, že odpadky odpadají nebo recyklují. Nezáleží na tom, zda se jedná o spoustu rozbitých ručně kreslených nákresů webové stránky nebo prázdných plechovek na sody nebo cokoli jiného, ​​pokud je to koš, dát to tam, kam patří. Místa, které nepatří, patří vrchol stolu, pod stolem nebo kdekoli kolem stolu, který není odpadkovou nádobou. Upřímně řečeno, toto je jedna z těch věcí, které byste měli udělat, jakmile vygenerujete odpad, ale alespoň jednou denně je životně důležité. Je trochu horší než zahájení pracovního dne obklopeného odpadky.

Ujistěte se, že jste vše položili zpět na své místo, když jste s ním dokončili nebo alespoň jednou denně. Tímto způsobem, když potřebujete cokoli, je to místo, kde je můžete najít. Pokud má vše své vlastní místo, mělo by to trvat jen pár minut.

Jednou týdně nebo tak, přečtěte si svůj systém. Ujistěte se, že vše je ve správné sféře nebo důležitosti a přesuňte věci, pokud potřebujete. Jakmile získáte svůj systém více rafinovaný, budete možná muset pouze měsíčně nebo dokonce méně. Nebojte se věci změnit, jak se mění pracovní metody. A nebojte se vrátit věci zpět, pokud nové uspořádání prostě nevypracuje pro vás.

Virtuální pracovní prostor

Mluvili jsme hodně o vašem fyzickém pracovním prostoru, ale jako návrháři a vývojáři je pravděpodobně více vaší práce probíhá ve virtuálním prostoru. Důležité je také uspořádat virtuální pracovní prostor pro optimální produktivitu.

Obrázek Todd W Carpenter

Často se lidé snaží vytvořit svůj virtuální pracovní prostor na základě toho, co si myslí, že by měl být pracovní prostor. Usilují o minimalistickou pracovní plochu, nebo si nějakým způsobem pořizují své složky a soubory, protože to slyšeli, jak to dělá nějaký jiný návrhář nebo vývojář.

Zapomeňte na to, jak si myslíte, že váš virtuální pracovní prostor by měl vypadat, pracovat nebo být uspořádán. Nastavte jej, nicméně je to pro vás nejúčinnější a nejúčinnější. Pro mne mám na mé pracovní ploše několik složek na základě různých typů práce, které dělám. Mám složku pro "práci", která obsahuje podsložky pro každý klient, který mám, složku pro "weby", která má podsložky se všemi soubory pro své osobní projekty a složky pro "fotografie", "nová písma" dokud nemám šanci je instalovat), a dokonce i "různé" složku, kde jsem dal všechny ty věci, pro které nemám jiné domovy.

Snažil jsem se mít minimalistickou plochu, ale prostě to nefunguje pro mě. Stále si ukládám věci na plochu, ale snažím se všechno vyčistit a dát je kam patří každých pár týdnů. Nenechte se přinutit k nějakému nepřirozenému způsobu uspořádání souborů a složek. Najděte systém, který nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu.

Totéž platí pro použití nástrojů, jako jsou Prostory pro udržování organizovaných věcí. Stále říkám, že jeden z těchto dnů začnu využívat prostory Spaces, aby mohly všechny mé projekty organizovat a oddělovat, ale dosud jsem si nenašel skutečnou potřebu. Jen proto, že je k dispozici vám neznamená, že ho musíte použít. Použijte jej, pokud vám to pomůže, ale jinak jej ignorujte.

Jedna věc, kterou byste mohli chtít věnovat čas, pokud jste to ještě neučinili, je nastavení různých pracovních prostor v programech, které pravidelně používáte. Můžete nastavit různé profily v mnoha vašich programech (konkrétně programy Adobe) pro různé typy projektů. Můžete použít jinou sadu nástrojů v závislosti na tom, zda děláte retušování fotografií nebo originální umělecké dílo, navrhujete webové stránky nebo pracujete na tiskových reklamách.

Když budete mít čas na vytvoření pracovních prostor pro každý z těchto (nebo jiných projektů, které pravidelně řešíte), znamená to, že budete mít optimální pracovní prostor bez ohledu na to, na čem pracujete.

Další zdroje

Existuje mnoho skvělých článků, které vám pomohou lépe vylepšit pracovní plochu i pracovní metody, abyste zvýšili efektivitu a produktivitu. Zde je několik skvělých možností, jak začít začít:


Napsáno výhradně pro WDD Cameron Chapman , nezávislého spisovatele a designéra.

Jak organizujete svůj pracovní prostor? Co vám nejlépe fungovalo?