15+ Nástroje pro přípravu hotových věcí
Dokonce i ta nejvíce kreativní mysl někdy potřebuje trochu levé mozky. Zatímco víc práce je to, co si každý freelancer a podniká, protože to znamená více příjmů, může to znamenat také více stresu, více adminu a méně času na ušetření.
Odpověď se plánuje: seznam všech, co musíte udělat, jak dlouho to trvá a kdy to potřebujete udělat. Čas strávený plánováním se může zdát jako čas odebraný ze skutečné práce, ale ušetří vám čas a stres z dlouhodobého hlediska. A pokud se určitá práce jeví jako velká a nezvládnutelná, rozbíjení do menších, kousavých kusů je mnohem snazší zjistit, kde začít.
Pomůže vám, že je zde spousta aplikací navržených tak, aby vás organizovaly, od jednoduchých výrobců listů až po projektory v plném rozsahu: zde je výběr těch nejlepších.
TeuxDeux (zdarma- $ 2.99)
Web, iOS
TeuxDeux je jednoduchý, čistý a snadno použitelný. Má týdenní (5 dní) pohled, s možností přeskočit na datum v budoucnu. Úkoly lze přidávat do určitého dne nebo do seznamu "Někdy". Úkoly se snadno přidávají, upravují, přesouvají, odkládají a odstraňují. Navíc všechny úkoly ponechané nekontrolované do konce přiřazeného dne budou automaticky přesunuty na následující den.
Je to tak jednoduché, jak se to děje: neexistuje žádný in-built nástroj pro organizaci úkolů do projektů, žádné sdílené seznamy nebo přiřazení ostatním, žádné e-mailové upozornění, žádné měsíční zobrazení, žádná synchronizace s externími kalendáři, žádné opakující se úlohy, žádné barevné kódování a žádné nastavení priority. To, co máte, je jasný a přehledný pohled na to, co musíte udělat v příštích několika dnech, které vás nenalévá, ani se necítíte špatně, že jste ještě něco neučinili. A je to zdarma.
Věci (9,99 - 49,99 dolarů)
Mac, iOS
Věci je více aplikace správce úkolů než jednoduchý seznam úkolů, který je k dispozici pro Mac, iPhone a iPad. Položky mohou být přidány do doručené pošty pro pozdější naplánování, vloženy přímo do dnešního seznamu, naplánované na konkrétní datum nebo přidány do jednoho dne. Úlohy, které nedosahují ke dni splatnosti, jsou automaticky přidány do dnešního seznamu. Položky mohou být opakované a existují tři úrovně hierarchie: úkoly, projekty a oblasti odpovědnosti.
Mohou být také přidány kontakty a položky přidělené těmto kontaktům. Položky lze synchronizovat se službou iCal a služba Things Cloud umožňuje automatickou synchronizaci s vašimi mobilními zařízeními iOS, ačkoli iPad aplikace iPhone musí být zakoupeny zvlášť.
Astrid (zdarma - $ 5 za měsíc)
Web, Android, iOS
Astrid je další webový seznam úkolů, který se synchronizuje s doprovodnou aplikací iPhone, iPad nebo Android. Úkoly mohou být přidány do konkrétních seznamů, přiděleno datum splatnosti nebo ne, vytvořeno jako opakující se a prioritou. Každému úkolu můžete nastavit připomenutí, pokud si zvolíte v aplikacích pro iOS a v aplikaci pro web nastavíte předvolby pro připomenutí e-mailu. Hezký dotek je schopnost diktovat úkoly v aplikaci iPad.
Úkoly ve sdílených seznamech mohou být přiděleny i ostatním.
Základní verze je zdarma, ale existuje prémiová verze, která umožňuje připojit soubory, zálohovat hlasové poznámky a kontrolovat průběh na sdílených seznamech. Rozhraní se může zdát trochu zdvořilé pro některé, ale můžete použít své vlastní ikony pro seznamy a připomenutí - pokud se rozhodnete je používat - jsou opravdu velmi zdvořilí.
Nezapomeňte na mléko (25 USD ročně)
Web, Android, iOS
Stejně jako jeho webové aplikace iPhone, iPad a Android, Nezapomeňte na mléko integruje se se službami Gmail, Microsoft Outlook, Kalendář Google a hlavní prohlížeče. Úkoly lze přidávat přímo nebo e-mailem a v systému iOS se Siri. Můžete přijímat připomenutí prostřednictvím e-mailu, SMS a instant messenger. Podrobnosti jako datum splatnosti, odhadovaný čas dokončení, značky a umístění lze přidat k úkolům.
K dispozici je vyhledávací funkce, která vyhledává podle názvu úlohy a také vám umožní vyhledávat na základě kritérií, jako je priorita, sdílený s datem, datum, termín a značky, a poté z výsledků vygenerovat inteligentní seznam.
Webová aplikace pravděpodobně není nejintutivnější k použití ve srovnání s některými dalšími seznamy úkolů, ale integrace s téměř všechno je plus, pokud jste v pohybu hodně a pokud potřebujete sdílet své seznamy.
Producteev (zdarma - $ 20 za měsíc)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Producteev má webovou aplikaci, aplikace pro Mac, Windows, iOS a Android a mobilní webovou aplikaci pro mobilní zařízení bez zařízení Android nebo iOS. Používá štítky, které vám umožní organizovat úlohy do projektů a dokonce můžete přidat úkoly do dílčích úkolů. Můžete si vybrat datum splatnosti a zda obdržíte připomenutí. Můžete přidat stoupence k úkolu a přiřadit úkoly každému, kterého pozvete do pracovního prostoru produteev.
Úkoly lze vytvářet z e-mailu a můžete přijímat e-mailové zprávy o vaší činnosti a další, které jste přidělili úkolům. Volná verze umožňuje pozvat jednu další osobu do pracovního prostoru, ale za měsíční poplatek můžete zvýšit počet uživatelů, kteří mohou používat pracovní prostor.
Rozhraní může být trochu zaneprázdněno, ale je to docela intuitivní: je snadné přidávat a upravovat úkoly a můžete přepínat mezi zobrazením seznamu a zobrazením kalendáře, které je užitečné pro plánování.
Toodledo (zdarma - 14,95 dolarů za rok)
Web, iOS
v Toodledo úlohy lze uspořádat ve složkách a pomocí značek, filtrů a nastavení priorit. Pokud máte k dispozici určité časové období, ale nejste si jisti, co dělat jako první, funkce plánovače vám může navrhnout úkol nebo úkoly z vašich seznamů na základě časových odhadů, dat a priorit daní. Denní hotlist je automaticky vytvořen na základě nastavení předvoleb a termínů splatnosti.
Základní účet je zdarma, ale je to velmi základní. Sdílené seznamy, funkce plánovače, dílčí úkoly, přizpůsobené připomenutí prostřednictvím e-mailu, sms, Twitteru a iPhone jsou k dispozici pouze na placených odběrech. Počáteční cena je však pouze 14,95 USD ročně.
Tenhle pocit je poněkud komplikovaný, a přestože má nativní aplikaci pro iPhone, je třeba poznamenat, že i když na první pohled se zdá, že má nativní aplikaci pro Android, nemá: má mobilní web.
Wunderlist 2 (zdarma)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Stejně jako webové aplikace, Wunderlist 2 má nativní aplikace pro Mac, Windows, iOS a Android. Je to velmi jednoduché a snadné použití s čistým a atraktivním rozhraním. Můžete naplánovat úlohy, nastavit připomenutí a přidat podsoubory. Úkoly lze přiřadit seznamům, které lze sdílet.
Wunderlist 2 nedělá nic jiného, než dělají, ale co dělá, to dělá se stylem a dobrým vzhledem.
Asana (zdarma - 100 USD za měsíc)
Web, iOS
Asana , co vytvořil zakladatel společnosti Facebook Dustin Muskowitz, je primárně zaměřen na týmovou práci. Může být použit pro jednoduché seznamy úkolů, ale také pro správu projektů v širším měřítku. Úkoly lze seskupit do projektů, rozdělit na dílčí úkoly a přiřadit členům týmu. Zobrazení lidí ukazuje, jaké úkoly byly přiděleny komu a kdy mají být. Úkoly mají informační kanál, takže máte záznam o historii úkolů a diskuzích.
Zatímco není příliš složité pro projekty s většími skupinami, může být trochu na těžké straně pro sledování jednotlivých projektů na volné noze.
Do it Tomorrow (zdarma - $ 0.99)
Web, Android, iOS
Řekl jsem, že TeuxDeux je tak jednoduché, jak to dostane, lhal jsem: Udělejte to zítra vám umožní vytvořit seznam úkolů, které je třeba provést dnes nebo zítra. A to je vše. Můžete přidávat, mazat a přesouvat úkoly do zítřka nebo dnes. Je navržen tak, aby vypadal jako zápisník a můžete si vybrat text rukopisu a písma.
Pokud jste takový člověk, který rád vytvoří seznam toho, co potřebujete udělat, aniž byste se rozptýlila tím, co potřebujete udělat příští týden, je to dokonalé.
Průtok (9,99 USD za měsíc)
Web, Mac, iOS
Tok je zaměřena na týmy spíše než na jednotlivce. Vyžaduje, abyste poskytli všechny nástroje, které budete potřebovat k tomu, abyste spravovali svůj projekt na jednom místě a aby jste byli všichni ve vašem týmu informováni o úkolech, diskusích a pokroku. funguje na webu, Mac a iOS a má e-mailovou integraci.
Todoist (zdarma)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
K dispozici jako webová aplikace, aplikace iPhone, aplikace pro Android, aplikace pro Mac, aplikace pro systém Windows a integraci s Chrome, Firefox, Outlook a Thunderbird, Todoist je poměrně jednoduchý seznam úkolů. Skupiny úkolů můžete seskupit do projektů, uspořádat je pomocí štítků, naplánovat data splatnosti a nastavit připomenutí, která mohou být odeslána prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy.
Má dnešní pohled, pohled na 7 dní a všechny projekty. Je to jednoduché a čisté s snadno použitelným rozhraním.
Hitask (9 dolarů za měsíc - 29 dolarů za měsíc)
Web
Hitask je pro jednotlivce a týmy. Má všechny obvyklé funkce a sdílení souborů a časovač úloh. Úkoly mohou být vytvořeny z e-mailu a jsou zde aplikace iPhone a Android, stejně jako mobilní webová verze. Rozhraní je ve srovnání s některými z nich trochu přeplněné, ale obsahuje zobrazení kalendáře, zobrazení dne, seznam úkolů a seznam týmů.
Získat hotovo (39 dolarů za rok)
Web, Android, iOS, Blackberry Playbook, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8
Stejně jako obvyklé funkce, jako je organizování úkolů do projektů, přidávání značek do úkolů a nastavení připomenutí, Získejte hotovo umožňuje nahrát soubory, přidat e-mailové přílohy a synchronizovat s externími kalendáři. Má aplikace pro iPhone, iPad, Android, Blackberry Playbook, Kindle, Nook a Windows 8.
Vitalista (zdarma - $ 10 za měsíc)
Web
Vitalist používá akce, projekty a kontexty spíše než úkoly, seznamy a značky, ale je to opravdu totéž. Seznamy lze exportovat do čtečky RSS nebo iCal. Úkoly nebo akce lze přidat pomocí SMS nebo Twitteru.
Nozbe (7,50 USD za měsíc - 37 USD za měsíc)
Web, Mac, Windows, Android (iOS brzy)
Nozbe funguje na libovolné platformě s domorodými aplikacemi pro Mac a Windows, mobilní aplikaci pro Android, aplikaci pro iOS, která zatím čeká na schválení, a webová a mobilní webová aplikace. Je integrován s kalendáři Google, Twitter, Dropbox, e-mail a Evernote.
Úkoly mají zařízení pro komentáře, které lze použít pro diskuse o sdílených úkolech, a můžete obdržet e-mailové zprávy o pokroku ve sdílených projektech. Nozbe lze použít pro seznamy s jednoduchými úkoly nebo pro rozsáhlejší projekty, které zahrnují týmy.
Prosperující Solo (cca 21 USD za měsíc)
Web
Prosperujte Solo je řešení pro správu projektů přizpůsobené pro volné pracovníky. Obsahuje plánovač, který vám pomůže spravovat termíny, milníky, úkoly a schůzky. Časové rozvrhy se automaticky vytvoří z vestavěného časovače. Kontakty lze importovat a připojovat k projektům pro aktualizace a fakturaci. Díky tomu, že umožňuje sledovat čas, který jste vynaložili na každý projekt, pokrok a milníky, Solo může sledovat, kdy mají být faktury zaslány, a to kvůli zaplacení a splatnosti.
Má jednoduché, čisté rozhraní a slibuje, že ulehčuje život méně komplikovaně tím, že se postará o veškeré obchodní a administrativní věci na jednom místě.
Používáte jedno z těchto řešení? Vynechali jsme jednu z vašich oblíbených? Dejte nám vědět v komentářích.
Doporučený snímek / náhled, produktivní obraz přes Shutterstock.