Zdokonalení schvalování a řízení důkazů
Odmítnutí odpovědnosti: Toto je sponzorovaná recenze správce schválení
Kdykoli pracujete v prostředí týmu, je pravděpodobné, že budete potřebovat řadu oprávnění a schválení pro různé fáze projektu.
Správa všech těchto schválení, ujistěte se, že jsou hotové včas, a ujistěte se, že správné verze všeho jsou předávány správným lidem, může být bolest hlavy i pro nejvíce organizované projektové manažery.
Přidejte do schvalování týmových mixů od klientů a je to ještě větší potíže.
Pravdou je, že specializovaný systém kontroly a revize je v podstatě nezbytností pro každého návrháře pracujícího v týmovém prostředí. Bez ní byste riskovali chybějící schválení od potřebných členů týmu a zkroutit celou časovou osu projektu.
Správce schválení je skvělá odpověď na tuto situaci.
Pomocí Správce schválení můžete nastavit své projekty a zadat spoluhráče. Poté v každém kroku projektu, kde je potřeba schválení, můžete automaticky odeslat důkazy příslušným osobám.
Stanovte termíny (a automatické připomenutí odeslané do e-mailu pro aktuální a minulé položky na seznamu úkolů každého člena), vlastní značku vaší komunikace (nezbytnou pro prezentaci profesionálního obrazu klientům a subdodavatelům) a dokonce i porovnání předchozích verzí.
Získání cesty k vizuální správě systému schvalování vám ušetří spoustu času. Zapomeňte na vykopávání e-mailových archivů a snažte se zjistit, jestli někdo udělal nebo se na něco nepodal. Stačí se podívat na správce schválení a okamžitě vidět stav a všechny poznámky pro každého člena týmu a každou opravu důkazu. Záznamy a kontrolní stopa také usnadňují přesně zjistit, co se stalo, pokud se nějaká část vašeho projektu pokazí.
Šablony pracovních postupů usnadňují použití Správce schválení. K dispozici je také centralizovaná databáze kontaktů a automatické směrování souborů tak, aby se důkazy pohybovaly různými fázemi na základě pravidel (nebo to lze provést ručně).
Aplikační správce má flexibilní možnosti nasazení, takže jej můžete hostit u společnosti, v cloudu nebo na vašich vlastních serverech. K dispozici je také podpora aplikace Adobe Publishing Workflow, takže lze prověřit digitální průkazy aplikace InDesign a opravy lze provádět pomocí aplikace InCopy, nikoliv označování souborů PDF.
Expresní edice, která je zdarma, bude vhodná pro mnoho týmů. Zahrnuje neomezené důkazy a uživatele, nástroje pro kontrolu prohlížečů a zvýraznění, recenze pro více osob, sledování verze a automatické e-mailové oznámení.
Pokud potřebujete další funkce, můžete si koupit standardní verzi , která má jednorázový poplatek od 995 USD . To zahrnuje vše v edici Express , plus vícestupňový pracovní postup, plánování pracovních postupů a palubní desky, automatické směrování důkazů a přizpůsobitelná značka.
Pokud to stále není dost, a chcete úplný systém řízení projektů, můžete přejít na Workgroups 2011 . To zahrnuje vše v edici Standard, správu projektů a pracovních postupů, správu digitálních aktiv, nástroje pro finanční produktivitu, kompletní reportáž, konzultace o osvědčených postupech a implementaci na klíč.
Opět platí, že pro mnoho týmů, zvláště když sdílení s externími klienty není nutné, vydání Express bude obsahovat vše, co potřebujete. Je téměř jisté, že bude lepší než to, co používáte teď.
Dozvědět se víc o Správce schválení
Odmítnutí odpovědnosti: Toto je sponzorovaná recenze správce schválení. Názory vyjádřené v tomto příspěvku jsou pouze autory a nebyly ovlivněny správcem schvalování.