Jak zvládnout přetížení informací
Internet má velké množství informací o prakticky jakémkoli tématu, o němž by se dalo myslet. S jednoduchým vyhledáváním můžete získat přístup k znalostem o téměř jakémkoli předmětu.
Ve skutečnosti se často můžete dostat tolik informací, že je to trochu zastrašující, dokonce ani neví, kde začít. Informační přetížení se stává stále častější, neboť stále rostoucí množství informací jde online.
V nejhorším případě může být přetížení informací paralyzující. Příliš mnoho informací nám může způsobit pocit přetržení a neschopnost rozhodovat. Může nás to zneklidnit, než kdybychom neměli informace, abychom mohli začít.
Dobrou zprávou je, že lze přetěžovat informace. Nevyžaduje odpojení od internetu nebo něco extrémního, jen některé prioritizace a organizace z vaší strany. Přečtěte si úplný návod k řešení přetížení informací.
Rozlišování mezi tím, co je důležité a co není
Část problému s přetížením informací souvisí s neschopností člověka rozlišit mezi tím, co je důležité a co není. Máme tendenci chtít vědět všechno, co se děje, ať už nás přímo ovlivňuje, nebo ne.
Začněte přemýšlet o oblastech svého života, kde jsou důležité informace. Ještě důležitější je, přemýšlejte o informacích, které budete mít každý den, a zjistěte, co nepotřebujete vědět. To se bude lišit od osoby k osobě, v závislosti na vašem životním stylu, profesi a osobním životě.
Například, pokud jste silným investorem, může být důležité, abyste se každodenně informovali o tom, co se děje na akciovém trhu. Ale pouze pokud spravujete své vlastní akcie. Máte-li dobrého makléře, kterému důvěřujete, nechte je zvládnout a jen se podívejte na to, co se děje na trhu týdenně nebo měsíčně. Ještě lépe, požádejte svého makléře, aby vám zasílal měsíční aktualizace, takže nemusíte hledat informace.
Na druhou stranu, pokud neinvestujete na akciový trh, proč jej kontrolujete každé dvě hodiny během pracovního dne? Proč strávit hodinu, kdy se každou noc táhne přes zámořské trhy? Pokud trpíte nadměrným zatížením informací, přestat věnovat pozornost věcem, které nemají přímý dopad na vás.
Zde byste měli vytvořit několik seznamů, které vám pomohou roztřídit informace, které vám bombardují každý den. Za prvé, učiňte seznam věcí, o kterých musíte absolutně vědět.
Tento seznam by měl obsahovat věci přímo spojené s vaším profesním nebo osobním životem. Dále vytvořte seznam věcí, které jsou pro vás důležité, ale možná nemají silný dopad na vaše povolání nebo osobní život. Mohou to být věci související s hobby nebo jiným zájmem. Poté seznam všech věcí, o kterých jste informováni, se na těchto prvních dvou seznamech nezobrazí. Jedná se o věci, které budete mít dlouhý, tvrdý pohled na to, že se snažíte odstranit některé informace, které na vás každý den přicházejí.
Odkud pocházejí informace?
Další věc, na kterou je třeba se podívat, je, jak získáváte všechny tyto informace. Jsou to věci, které vám lidé posílají elektronickou poštou nebo sdílejí s vámi online? Získáváte tucet e-mailových zpravodaje doručovaných do doručené pošty denně nebo týdně? Jste přihlášeni k odběru 100 nebo více RSS kanálů? Hledáte informace online?
Seznamte se s tím, jak získáváte všechny tyto informace, webové stránky a služby, které používáte, a hrubý odhad, kolik času vám každá z těchto věcí odvede každý den. Poté se podívejte na to, jak se tyto zdroje shodují s položkami na prvních dvou seznamech, které jste vytvořili v předchozí části. Označte každý zdroj, který odpovídá prvnímu seznamu, "1", ty, které odpovídají druhému seznamu "2" a těm, které spadají do třetího seznamu "3".
Jakmile označíte každý zdroj, budete se muset podívat, zda je to pasivní zdroj nebo aktivní zdroj. Pasivní zdroje jsou zdroje, které vás informují, aniž byste je museli hledat. E-mailové a RSS kanály patří do této kategorie. Aktivními zdroji by byly stránky, které pravidelně navštěvujete a které nejsou přihlášeny prostřednictvím e-mailu nebo RSS.
1. Omezte zdroje
Prvním krokem při řešení přetížení informací je omezit zdroje vašich informací. Podívejte se na seznam zdrojů, z nichž pocházejí vaše informace, a zjistěte, které z nich nejsou nutné.
Existuje několik kritérií pro rozhodování o tom, co není nutné a co je. Za prvé, pokud dva zdroje nabízejí v podstatě stejný obsah, zbav se jednoho z nich. Zadruhé, pokud existují nějaké RSS kanály nebo e-mailové zpravodaje, které si zřídka čtete, odhlaste se od nich. Pro většinu lidí se to zbaví alespoň některých vašich příchozích informací.
Pak je čas dostat se trochu agresivnější. Podívejte se na seznam zdrojů, které jste označili číslem "3" a rozhodněte se, zda je chcete odstranit, nebo ne. Doporučuji odhlásit se od jakýchkoli RSS kanálů nebo e-mailových zpravodaje souvisejících s těmito položkami. Jediným způsobem, jak získat informace o těchto tématech, je, pokud ji budete aktivně hledat.
Zvažte také zdroje, které můžete konsolidovat. Jsou e-mailové zpravodaje, které jste si objednali, také k dispozici jako RSS kanály nebo naopak? Pokud je většina z nich, zvažte přepnutí formátu odběru.
2. Ve svém rozvrhu nastavte čas strávený stranou
Součástí problému s přetížením informací je často to, že jsme neustále bombardováni informacemi. Z toho nikdy nedošlo. Abychom překonali přetížení informací, musíme zastavit neustálý tok informací.
Ponechte čas ve svém rozvrhu pro vyřizování informací. Znamená to kontrolovat e-maily pouze ve stanovených časech, čtení RSS kanálů ve stanovených časech a jinak vyhledávat informace o stanoveném termínu. Nyní přesně to, co je tento plán, bude záviset na vašich vlastních potřebách.
Někteří lidé možná budou muset být během dne obdrženi e-mailem. To je v pořádku. Nastavte e-mailového klienta, aby zkontroloval pouze nový e-mail jednou za hodinu. To vás udrží v dostatečném kontaktu, aniž byste neustále rozptýlila.
Odložte hodinu ráno nebo večer, abyste si přečetli RSS kanály. Dělejte to všechno v jediném kusu a pak držte čtečku krmiv uzavřenou po zbytek času.
Další možností je vyloučit drobné kusy během celého dne pro zpracování informací. Může to být pět nebo deset minut každé hodiny nebo každých pár hodin.
Zjistěte, zda jste více produktivní tím, že absorbujete všechny své informace najednou nebo v menších částech po celý den. Pak se držte plánu. Pokud vyčleníte pět minut každou hodinu, abyste mohli číst RSS kanály nebo e-maily, pak strávit pět minut každé hodiny, ale ne více. Pokud odkládáte jednu hodinu každé ráno, nastavte časovač tak, abyste nepřekročili tuto hodinu.
3. Vypněte čas
Důležité je, abyste si vydělali čas z bariéry informací. Odložte večery nebo víkendy jako časy bez informací.
Během této doby nečtěte e-maily nebo RSS kanály. Nehledejte informace, pokud nejsou relevantní pro něco, co právě děláte.
Když jste na dovolené, zkuste omezit množství informací, které přijmete. Nechte svou mysl relaxovat a vyhněte se veškerým informacím, které nejsou zcela nezbytné. Uvědomte si také, že většina informací může počkat až do skončení dovolené.
4. Cull bezohledně
Nebojte se vypořádat informační zdroje, na které se spoléháte. Podívejte se na jednotlivé zdroje, které obsahují většinu informací, které chcete dát na předmět, a zbavte se ostatních.
Například spíše než kontrolovat desítky zpravodajských stránek každý den, stačí použít Google News pro agregovaný obsah. Tím získáte zprávy ze široké škály zdrojů, aniž byste museli navštěvovat více stránek.
Odstraňování se týká i jednotlivých informačních položek, které se každý den dostanou do vašeho e-mailu nebo čtečky krmiv. Pokud něco není pro vás zajímavé, odstraňte ji. Pokud se ve vašem schránce nachází, budete se cítit povinen ji přečíst a věnovat mu čas.
Naučte se naskenovat obsah, který vám byl podáván, a určit během pár vteřin, zda je to něco, co vás zajímá nebo ne. Pokud tomu tak není, jen se ho zbavte. Bez tuctu nebo více nepřečtených položek v e-mailu či čtečce RSS se budete cítit méně bombardováni informacemi.
5. Naučte se upřednostňovat
Dokonce i když minimalizujete množství informací, které jste na vás přicházeli, je pravděpodobné, že tam budou ještě chvíle, kdy nemáte čas zpracovat vše. To je, když potřebujete upřednostnit.
Podívejte se zpět na seznamy témat, které jste vytvořili na začátku tohoto článku. Když na vás přichází příliš mnoho informací, nejprve se zaměřte na témata v seznamu 1. To jsou věci, které jsou pro váš každodenní život nejdůležitější a měly by být považovány za takové. Pokud po zpracování všech těchto informací stále máte čas, přejděte na seznam 2 a tak dále.
6. Zavést systémy
Měli byste mít systémy pro uspořádání a klasifikaci informací, které na vás přicházejí. Ve vašem e-mailu to může znamenat nastavení filtrů pro automatické směrování určitých e-mailů (například bulletinů) do vlastních složek. Mohli byste mít také složky nastavené na věci, které chcete věnovat více času pozdějšímu prohlížení, nebo které byste se chtěli vrátit zpět.
Totéž platí pro čtečky RSS kanálů. Využijte složky a značky, aby vaše kanály byly organizovány. Tímto způsobem, pokud máte omezenou dobu, můžete nejprve snadno zkontrolovat nejdůležitější kanály.
Zvažte také, zda existují nějaké aplikace, které vám pomohou lépe uspořádat a dostat se přes informace rychleji bombardovat. Poskytuje vám čtečka zdrojů takovou úroveň kontroly, kterou chcete? A co váš e-mailový program? Webový prohlížeč? Rozhlédněte se a najděte nástroje, které vám umožní lépe spravovat vaše informace. Stojí za to čas a úsilí.
Výzkum bez toho, aby se snižoval informační přetížení
Jedním z nejsilnějších časů, jak se vypořádat s přetížením informací, je, když něco prozkoumáte. Mohlo by to být pro velký projekt klienta nebo něco ve vašem osobním životě. A často to znamená najít spoustu informací o tom, co je předmět.
Nejdůležitější věcí, kterou musíte udělat při hledání nového předmětu, je omezit váš výzkum jak z hlediska doby, kterou věnujete, tak jeho rozsahu. Při nástupu do nového projektu se na začátek omezte na patnáct nebo dvacet minut výzkumu. To bude pravděpodobně stačit k tomu, abyste vám poskytli obecný přehled o tom, co je předmět.
Pak prozkoumejte konkrétní věci, jak je potřebujete znát. To je obecně produktivnější a efektivnější než se snažit se naučit vše předtím, než skutečně získáte praktické zkušenosti.
Další možností, pokud jde o zkoumání tématu, je analogie. Navštivte místní knihovnu a požádejte si knihu o tématu spíše než on-line. To často vám dává více zaměřený přehled a minimalizuje pravděpodobnost, že skončíte s tangenty ve vašem výzkumu.
Když už máte příliš mnoho informací
Všechno výše je skvělé, pokud máte problém s každodenním přetížením informací. Ale co když váš problém souvisí s tím, že máte tolik informací týkajících se určitého tématu, že jste nyní ochromeni a nemůžete rozhodnout? Co tedy děláš?
Existuje několik různých způsobů, jak se k tomu přiblížit. Pomůže vám to dělat poznámky a získat představu o všech informacích, které by mohly ovlivnit vaše rozhodnutí. Pokud je to rozhodnutí ano / ne, které se snažíte udělat, zvážit vytvoření seznamu pro-con.
Existují i další modely rozhodování, které vám pomohou rozhodnout, pokud jste ochromeni příliš mnoho informací. Některé jsou každodenní modely a mohou být stejně jednoduché jako výběr první možnosti, o které si myslíte, že budou mít požadované výsledky. Typ modelu, který zvolíte, závisí do značné míry na složitosti rozhodnutí. Wikipedie má velký článek o rozhodování s více podrobnostmi.
Napsáno výhradně pro WDD Cameron Chapman .
Jak zvládnete přetížení informací? Sdílejte s námi své tipy ...