Příručka Web Designer pro šťastnější život
Život jako webový návrhář může být šíleně zaneprázdněn. Máme více klientů, z nichž každý dělá četné požadavky v naší době. Pracujeme v rychle se rozvíjejícím sektoru, v němž musíme neustále rozvíjet své dovednosti. Také čteme nekonečné příspěvky, které nás povzbuzují k tomu, abychom se spojili a rozvíjeli naši "osobní značku".
S tolika nároky na naši dobu a na věci, které se jen zhoršují, můžeme udělat jenom čekanou časy. Bohužel stále existuje pouze 24 hodin denně a 7 dní v týdnu. Pokud věci pokračují tímto tempem, většina z nás prostě vyčerpá čas nebo se zhroutí.
Chceme-li být v tomto vysoce konkurenčním světě úspěšní, budeme muset pracovat moudřeji než déle. To je lekce, kterou jsem se musel naučit od zkušeností od té doby, co jsem začínal jako webový designér již v roce 1994. Jak jsem se zvedl, vytahování všech nočních, kteří definovali mou ranou kariéru, bylo nemožné. Nakonec mě tlak přemohl a vedl k nemoci a depresi.
To mě přinutila přehodnotit způsob, jakým pracuji, a pomohl mi objevit pět tajemství, které mi umožňují co nejvíce učinit, aniž bych vypálil. Doufám, že tím, že je sdílíme zde, mohu pomoct další generaci webových designérů vyhnout se osmi, které mě a mnozí z mých vrstevníků. Není překvapením, že tajemství, jak se dostat více času za méně času, začíná organizací.
Buďte organizováni
Jako weboví designéři rádi mluvíme hodně o produktivitě a děláme věci. Rádi bychom četli webové stránky jako Lifehacker a knihy jako 4hodinový pracovní týden a Dodělávat věci . A přestože trávíme spoustu času, když mluvíme o produktivitě a organizaci, mnozí z nás vynaložili úsilí, aby se to stalo.
Knihy jako David Allen Dodělávat věci poskytují dobré rady. Ale když čteme tyto knihy, vždy jsme příliš zaneprázdněni, abychom tyto návrhy provedli. (Obraz: Sunfox ).
Problémem je, že organizování vyžaduje čas a úsilí, což věříme, že nemáme. Když jsou lhůty naléhavé, nechte své organizační návyky spadnout stranou a zaměříme se na samotnou práci, je to příliš snadné.
Problém s tímto přístupem spočívá v tom, že bez organizované struktury, s níž se pracuje, se věci rychle dostanou chaotické a nebudeme pracovat tak efektivně, jak bychom mohli. Používám sama metodiku Davida Allena. Mým cílem však není přesvědčit vás o výhodách konkrétního přístupu k produktivitě, ale spíše naznačit, že bez ohledu na systém, který používáte, pevně ji držte a nevytahujte jej, když se věci zaneprázdní.
Pro mě to znamená, že můj den začíná tím, že pracuji na seznamu úkolů a identifikuji práci, kterou chci dělat ten den. Když nové úkoly přicházejí po celý den, nedovolím jim, aby mě odvrátili pozornost. Místo toho se soustředím na svůj původní seznam. Nové úkoly jsou přidány do doručené pošty a poté začleněny do mého seznamu na konci dne.
Přijímaním 30 minut na začátku každého dne se ujišťuji, že jsem schopen pracovat nejproduktivněji a zaměřit se na práci, kterou je třeba skutečně udělat. Mohli byste tvrdit, že to je 30 minut, během kterých mohu dělat skutečnou práci. Ale zorganizování na začátku každého dne zajišťuje, že jsem schopen dostat více práce, než kdybych právě okamžitě skočil do práce. Součástí organizování je systém rock-solid, který zvládne příchozí úkoly, aniž by vás rušil z práce. Podívejme se na další rozptýlení.
Odstraňte rozptýlení
My weboví designéři jsou neustále obklopeni rozptýlením. Twitter, Facebook, e-mail, telefon a skutečně samotný web jsou neustále rozptýleny, což nám brání v tom, abychom se dostali k práci.
Pravděpodobně jediné největší zlepšení, které jsem dosáhl za svou produktivitu, je odstranit rozptýlení. Největší část této funkce vypíná všechna automatická upozornění, která se neustále objevují. Místo toho ručně zkontroluji tyto různé aplikace během přestávek, které jsem si vzal během pracovního dne (viz "Najděte si fokus" níže).
Tím dochází k tomu, aby oznámení z přerušení toku mé práce. Samozřejmě, kontrola těchto aplikací i pravidelně může být velice rušivá, protože nás odvádějí na dotycích od toho, na čem bychom měli pracovat.
Email je největší viník. Kdykoli zkontrolujeme náš e-mail, najdeme požadavky, které nás zbavují práce. To je důvod, proč jsem kontroloval e-mail pouze třikrát denně (jednou ráno, jednou v poledne a jednou na konci dne).
Vypněte ty e-mailové upozornění, které neustále přerušují váš pracovní postup.
Možná se budete bát, že vám chybí nějaká důležitá zpráva, která vyžaduje okamžitou akci. Ve skutečnosti jsou takové e-maily jen málo a daleko. Většina e-mailů, které obdržíme, je buď nevyžádaná pošta, nebo je možné je reagovat později.
Pokud jste obzvlášť znepokojeni chybějícím e-mailem od někoho důležitého, nastavte filtr nebo pravidlo, které vás upozorní pouze tehdy, když vás tato osoba bude kontaktovat. To by znamenalo výrazné zlepšení v oznámeních, která se objevují každou minutu, která vám říká, že přišel nový spam.
Konečně nechte v doručené poště nedostatek rozptýlení. Když konečně zkontrolujete svůj e-mail, nezapomeňte se vypořádat se všemi ve složce doručené pošty. Pokud by odpověď na e-mail trvala méně než pár minut, okamžitě to udělejte. Pokud je e-mail jen pro referenci, okamžitě ho zašlete, aby se vaše doručená pošta neporušila.
Přesuňte e-maily, které představují větší úkoly, do seznamu úkolů a mimo doručené pošty. Díky tomu bude zpracování příchozích e-mailů mnohem snadnější, protože nebudete rozptýleni starým e-mailem, o kterém jste zapomněli. Samozřejmě, existují dobré důvody, proč jsme tak snadno odvráceni. Jedním z nich je, že naše těla nemohou udržovat vysokou koncentraci po delší dobu. Pokud budeme co nejproduktivnější, pak musíme tyto omezení uznat a spolupracovat s nimi.
Najděte své zaměření
Jako weboví návrháři se často těm našim tělům zachází tak, jak se s našimi počítači chováme. Věříme, že pokud budeme mít dostatek energie (často ve formě Red Bull a pizzy), budeme pracovat na konzistentní úrovni. Nic samozřejmě nemohlo být dále od pravdy. Na rozdíl od počítače, vaše tělo kolísá podle množství energie, kterou máte.
Práce s vaším přirozeným rytmem je klíčovou součástí produktivity. Někteří z nás jsou ráno produktivnější, zatímco jiní mají více energie v noci. Všichni zjistíme, že naše energie a schopnost soustředění se zvyšuje a snižuje po celý den. Naštěstí je možné udělat hodně práce s těmito přírodními rytmy a zajistit, abychom byli co nejplodnější.
Na začátku pracuji v řadě krátkých výbuchů, než abych se snažil udržet svou koncentraci po dlouhou dobu. K tomu použiji Pomodoro technika . V podstatě se jedná o spuštění časovače po dobu 25 minut, během něhož nedělám nic než pracovat na aktuálním úkolu (v tomto případě psaní tohoto článku). Po dokončení mých 25 minut si na pět minut udělám přestávku před dalším sprintem.
Techniku Pomodoro je fantazijní jméno pro jednoduchý nápad: pracujte v krátkých 25minutových sprintech.
Dalším přístupem je naplánovat úkoly, které vyžadují spoustu koncentrací pro ráno, kdy mám nejvíce energie. Také organizuji úkoly podle konkrétní nálady potřebné k jejich dokončení.
Například pokud mám nedostatek energie a cítím se jako bych se jen posadil a četl, mohu vytáhnout všechny úkoly, které obsahují čtení. Zdá se mi to velice užitečné a zabraňuje tomu, abych se vzdálil z práce a šel do postele.
používám Omnifocus organizovat úkoly nejen projektem, ale také druhou nálady, kterou potřebuji, abych je dokončil.
Když už mluvím o posteli, tak jsem se také dozvěděla, že po obědě zkrátka uklidím. To je, když jsou vaše energetické zásoby nejnižší, a mnoho výzkumných studií dokazuje, že NAP zvyšuje produktivitu.
Konečně, místo toho, abyste se obrátili na Red Bull, abyste získali dodatečnou energii, když jste proti termínu a musíte se přesunout, doporučuji vám trvat několik minut cvičení. Ve skutečnosti, velmi doporučuji iPhone app volal Fitfu , což povzbuzuje konstantní krátké výbuchy cvičení po celý den.
Bohužel, bez ohledu na to, jak jsou organizované a zaměřené, některé úkoly, které prostě nenávidíme a nikdy se necítíme čelit. To je obvykle proto, že je nevykazujeme dobře. Proč tedy trváme na vytrvalosti? Jednoduše je zadávejte někomu, kdo je může lépe.
Zvažte outsourcing
Vzpomínám si na to, že můj otec jednou vyložil přesvědčivý argument, že si nikdy nekoupí zuby. Jeho logika šla, že protože pracoval pro sebe, jeho čas byl nesmírně cenný a mohl by být účtován potenciálním klientům. Vypočítával počet hodin, které každoročně čistil zuby, a ujistil se, že dostat škodu vyřízenou zubním lékařem je levnější než čas, který si je sám vyčistí. Ačkoli on žeruloval (alespoň doufám), existuje nějaká logika jeho šílenství.
Jako nezávislí weboví tvůrci strávíme spoustu času pronásledováním klientů, fakturací a různými dalšími administrativními úkoly, které prostě není dobré, a co je důležitější, nenávist děláme. Děláme je i nadále, protože se nám zdráhá zaplatit někomu jinému, který by nám to udělal. Jedná se o falešnou ekonomiku, protože bychom se mohli skutečně nabít klientům ve vyšší míře a vyhýbat se tomu, aby naše energetická hladina byla oslabena těmito úkoly, které nenávidíme dělat.
A co víc, mnoho těchto pracovních míst není drahé outsourcing. Doslova tisíce virtuálních asistentů jsou ochotni pomoci s touto administrativou. Jen se podívej Elance a uvidíš, co tím myslím.
Trvale se přerušují klienti? Použijte společnost jako Moneypenny na volání v terénu a odstranění naléhavých otázek.
Stejná zásada platí i při náboru nových zaměstnanců. Často vidím, že weboví designéři najali další webové designéry, kteří by spolu s nimi pracovali. Bohužel to obvykle znamená, že zaměstnavatel skončí dělá úkoly, které nenávidí, zatímco zaměstnanec vyplní původní zaměstnavatele.
Spíše najímání někoho, kdo může dělat práci, kterou nenávidíme, má mnohem větší smysl, než kdybychom najímali někoho, kdo by nás nahradil. Samozřejmě, pronájem může být drahé a komplikované. A často jsme nuceni přijímat zaměstnance jednoduše proto, že nepracujeme tak efektivně, jak bychom měli být. Někdy jsme lepší než hledat způsoby, jak znovu využít naši předchozí práci.
Recyklovat
Při přejíždění z jednoho úkolu do druhého se znovu objevuje kolo příliš snadné. Například, kolikrát jste kódoval seznam novinových zpráv pro webové stránky?
Příliš často začínáme každý projekt od začátku, namísto toho, abychom stavěli na práci, kterou jsme dělali předtím. Hledejte způsoby, jak recyklovat starou práci. Využijte také práce, kterou ostatní udělali a zpřístupnili se online zdarma.
Například se stále setkávám s webovými designéry, kteří si vytvářejí vlastní systémy pro správu obsahu. To vyžaduje obrovské úsilí a je zbytečné, když je k dispozici tolik otevřených systémů pro správu obsahu s otevřeným zdrojovým kódem. Existují dokonce příležitosti znovu použít designové prvky z jiných webových stránek. Zatímco odrazuji kopírování, neznamená to, že se nemůžeme inspirovat jednotlivými konstrukčními prvky, které najdeme.
Jeden přehlížený klenot v knize 37Signals Přepracovat je návrh, že hledáme způsoby, jak recyklovat vlastní práci.
Nakonec je také možné recyklovat práci zcela jinými způsoby. Lidé se mě často ptají, jak mohu publikovat tolik materiálů online. Ve skutečnosti se hodně materiálu recykluje.
Řekněme, že pracuji na projektu. A možná jsem přišel s nějakým chytrým řešením problému. Jsem tak ráda, že se rozhodnu, že o tom budu pípat. Lidé projevují zájem a vysvětluji, co jsem udělal v a krátký zvukový příspěvek . Odtamtud se tato myšlenka dále rozšiřuje v blogovém příspěvku, který se nakonec změní v prezentaci na konferenci. Dlouho jsem tuto práci na internetových stránkách klienta znovu použil, abych výrazně zlepšil svou pověst.
Nebezpečná cesta
Předtím, než odmítnete tento příspěvek jako další seznam tipů a triků, věnujte chvíli přemýšlení o cestě před námi. Úprimně se domníváte, že můžete pokračovat v práci v intenzitě, v jaké se právě nacházíte, aniž by to vážně ovlivnilo vaše zdraví a pohodu?
Většina z nás musí pečlivě zvážit, jak pracujeme, a hledat způsoby, jak pracovat inteligentněji než jenom vkládat více hodin. Pevně věřím, že je načase, abychom změnili kulturu komunity webových návrhářů, která v současné době považuje za důstojnický odznak za práci směšně dlouhé hodiny, spíše než za něco, proč se za to stydět.