Použití předběžného kontrolního seznamu pro vaše webové stránky

Účtování každého aspektu nové webové stránky není snadné, zejména na poslední chvíli.

Problémy nejsou samotné podrobnosti, ale spíše proces zajišťování toho, že zdánlivě drobné detaily nepřispívají k nedbalé práci.

Nejlepším řešením je zapsat to vše .

Nejhorším řešením je nepřijmout kontrolní seznam před začátkem stejně vážně jako samotná fáze plánování.

Se stovkami detailů, které přicházejí do budování nebo přepracování webových stránek, je snadné sledování drobných bodů, a to zejména proto, že lhůty procházejí nebo končí. Chybějící detaily však zhoršují kvalitu webové stránky.

Říkáme tomu kontrole kvality nebo pokrytí zadku, ale každý projekt má určité úkoly, které je třeba splnit před jeho spuštěním. Rozhodování o tom, co je "dost dobré", není něco, o čem byste na poslední chvíli měli přemýšlet.

Kontrolní seznam před zahájením zahajuje systematický přístup, který zajistí, že důležité informace budou řešeny před spuštěním nebo oživením webové stránky .

Většina položek v seznamu bude společná pro všechny webové stránky, včetně registrace doménového jména a odstranění fiktivního obsahu. Podle stejného seznamu vytvoříte rutinu, kterou lze s každým projektem zlepšit.

Tím, že se držíte seznamu, je projektant i klient jist, že se nepředpokládá nic důležitého, ale skutečně zapomenuto.

Pokud nic jiného, ​​seznamy před uvedením do provozu představují podrobné verze otázky: "Myslím, že jsme téměř hotovi. Co jiného musíme udělat? "

Zodpovědnost, nehodnocení

Zde je scénář. Návrhář je připraven spustit webové stránky. Klient čeká na to, aby fungoval. Termín je 30 minut. Skrývání za "doménou se neprošla" výmluva nebude trvat navždy, takže návrhář spěchá jeho kontrolní seznam. Zdá se, že si vzpomněl, že minulý týden provedl tyto věci ... dokud se klient nedozví jinak.

Zodpovědnost není ani ukazováčkem, ani bezohledným odbavením předmětů, ale spíše vědomým tvrzením. Uvádění času na kontrolu a zkontrolování toho, zda byl úkol proveden, může být stejně důležitý jako úkol na prvním místě.

Prvotřídní seznam průmyslové síly vám více než jen připomene kritické detaily. Spravuje odpovědné osoby. Neříká jen, že úkol byl proveden; říká vám, kdo jej dokončil a na jaký den.

Proto je pro vážné předběžné seznamy jednoduché kontrolní značky příliš snadné. Každá položka by měla mít čtyři pole:

• Úkol;
• Iniciály osoby ji dokončily;
• Datum dokončení;
• Komentáře.

Úkol popisuje, co je třeba udělat, například "Spell check-check", "Randomize admin password" nebo "Register URL with Google". Iniciály a datum vyžadují odpovědnost.

Ne každý úkol je však úplný nebo neúplný. Vytvoření informační stránky 404 chyby je jedna věc; přidat další užitečné odkazy k němu je další. Pole "poznámky" poskytuje prostor pro osobu, která říká, že je položka hotová, ale může být vylepšena.

Vložte své iniciály vedle úkolu, který je vhodný pro spuštění, a to i v případě, že byste mohli později vylepšit.

Hodnota položky je poměrná k tomu, kolik položek je použito

Přichází bod, kdy termíny, rozpočty nebo jiné faktory nutí tým, aby vyhlásil webovou stránku za "dost dobré".

Ale pokud lze měřit kvalitu webových stránek, může to být součtem pozornosti k detailu a rozsahu, v jakém byly sledovány úkoly.

Hodnota každé jednotlivé položky v kontrolním seznamu před spuštěním se liší. Čím blíže je konečný termín, tím spíše triviální se zdá, zejména proto, že žádná jediná položka není kritická pro úspěch nebo selhání projektu.

Podrobnosti jsou jako dolary: jestliže favicon stojí za desetník, pak kdo se stará o to, že ho upustí, jestliže držíš 20 dolarů v pěstě?

V blízké lhůtě se nedokončené úkoly dostanou do pozornosti. Výše uvedený diagram znázorňuje, jak se skutečná důležitost úkolu stává zřejmým: čas vytlačuje méně důležité položky.

Například ověřené HTML se může zdát nejdřív důležité, ale jak to porovnává s opravou chyby databáze na poslední chvíli? Jakmile je úloha v termínu považována za "méně důležitou", má tendenci zůstat takovým způsobem.

Nebezpečí, že nedojde k kontrole jakosti, odmítá jakýkoli detail jako nedůležitý. Je pravda, že jeden detail mezi mnoha není starostí. Ale to není důvod. Důležitým bodem je proces kontroly detailů , nikoliv vychystávání, které jsou důležité.

Zjistit, co je "dost dobré", není o určení přesného počtu věcí, které můžete udělat bez, ale spíše o pochopení toho, jak jste obětovali, aby spustili webové stránky. Kolik jste ochotni obětovat? Které podrobnosti nejsou důležité? Co je dost dobré?

Stejně jako inspekce bezpečnosti nevytvářejí domy, před dokončením kontrolních seznamů nejsou dokončeny webové stránky. Čím důsledněji jsou implementovány, tím lepší výsledek.

Níže uvedené položky byly vybrány podle jejich významu a snadnosti dokončení. Jak dobře jsou provedeny, pokud vůbec, budou reflektovat, jak vážně je projekt realizován.

Vytvoření vlastního kontrolního seznamu

Uvedli jsme níže uvedený příklad, ale nejlepší kontrolní seznam před uvedením do provozu je ten, který jste si přizpůsobili.

1. Nejdříve napište seznam všeho, co běžně děláte při přípravě webových stránek, zejména věci, které děláte na poslední chvíli nebo které si vzpomenete na to po startu. Pokud pracujete s jinými lidmi, dejte jim přístup k tomuto seznamu.
2. Neomezený čas zrušíte pro přezkoumání seznamu. Pokud jste v týmu, zahrnujte všechny.
3. Zkompilujte všechny své seznamy. Každý seznam by měl pokrývat jinou fázi vašeho projektu, od koncepce po leštění. Například hosting by měl být pravděpodobně zakoupen více než týden před spuštěním, ale favicon může čekat.
4. Nakonec použijte seznamy. Považujte je za posvátné dokumenty. Dokonce i když ne všechny podrobnosti jsou dokončeny včas, proces používání předběžného spuštění seznamu zlepší celkovou kvalitu vaší práce.

Časová osa výše je zobecnění. Pokrývá základy, ale ne každý tým bude následovat tento proces.

Pro jeden projekt byste tedy měli pět různých seznamů:

• Nastavení , které zahrnuje nákup domény a hostingového prostoru;
• Předběžná spuštění událostí , jako je odstranění dat z testů a zajištění zakoupení fotografií;
• Úkoly po spuštění , jako je přidávání analytických materiálů a zasílání tiskových zpráv;
• První a druhé recenze , když tým vytváří zálohy, mění hesla a posuzuje, zda web stále splňuje své cíle.

Praktický příklad

Kontrolní seznamy před spuštěním zajišťují přesnost a odpovědnost tím, že vyžadují jména a data , nikoliv pouze kontrolní značky .

Termíny rovněž uvádějí, které prvky je třeba provést znovu, pokud byly provedeny změny. To by mělo vést důvěru, že nic nebylo vynecháno.

Položky v každém seznamu mohou být dokončeny v libovolném pořadí, ale samotné seznamy jsou organizovány chronologicky: před, bezprostředně po a dlouhém po startu. Ne každá položka může být vhodná.

Například web nemusí potřebovat databázi nebo analytiku. Návrhář je zodpovědný za rozhodování, které položky jsou pro projekt relevantní.

Začátek projektu

Více než jeden týden před spuštěním

Celé stránky

Specifické stránky

48 hodin před spuštěním

Celé stránky

Pro každou stránku

Ihned po spuštění

Šest měsíců po spuštění

Napsáno výhradně pro Webdesigner Depot by Ben Gremillion . Ben je nezávislý webový designér, který se specializuje na řešení komunikačních problémů s designem.

Sledujete seznam před spuštěním nového webu? Podělte se o proces níže ...

• ← Co je budoucnost on-line zpráv?
• Ukázka minimalistických pracovních stanic →