Získat svůj projekt organizovaný a snadno ovladatelný je vždy výzvou, když pracujete jako součást týmu. Problém dosáhne zcela nové úrovně, pokud jde o kreativní projekt. Kreativita kvete nejvíce, když je neomezená, zatímco projekty spolupráce se rozpadají bez pravidel.
Tak co dělat s projektem kreativní agentury, která vyžaduje týmovou práci a spolupráci? Organizace a vedení, pokud jsou správně provedeny, nemusí ovlivňovat tvůrčí proces. Zde je devět praktických tipů, jak udržet svůj návrhářský tým organizovaný bez ohledu na úkol!
Některé projekty jsou složitější než jiné. Chcete-li zabránit tomu, abyste byli ohromeni, určit nejdůležitější úkoly (vaše MIT), které je třeba zpracovat dříve, než projekt může přejít na další úroveň. Tajemství spočívá v určení omezeného (realistického) počtu klíčových úkolů, které je třeba udělat, a pokuste se je nejprve dokončit. Uvedení týmu do reálného termínu poskytne každý den strukturu a konkrétní účel. Je to skvělý způsob, jak zabít obzvláště velkou šelmu projektu, nebo nakonec dokončit ty malé úkoly, které prošly kolem kanceláře jako horké brambory a nakonec zapomenuty.
Definování MIT umožní návrhářskému týmu převzít zodpovědnost za den a ne jen reagovat na to, co se na ně hodí.
Fráze "nástroj pro řízení projektů" zní jako tah, ale ve skutečnosti může být docela užitečná. Nejsou tam žádná větší věc, než používat více komunikačních nástrojů, nechat tu a tam malé zprávy a následně udržovat některé členy týmu v temnotě o pokroku. Ušetřete svůj týmový čas a potíže se snažit zjistit, co je třeba udělat dále, nebo kde je projekt veden. Použití nástrojů pro řízení projektů ve skutečnosti dává zelenou efektivitu kreativitě.
Trik spočívá v výběru nástroje, který vám nejlépe vyhovuje. Dnes je spousta softwarových nástrojů, ze kterých můžete vybírat. Proveďte trochu průzkumu trhu, pokuste se experimentovat a zjistěte, který nástroj pro řízení projektů je pro váš tým vhodný.
Pokud jde o dosažení spokojenosti zákazníků z hlediska designu, informace jsou klíčové. V tomto případě nefunguje společné "méně". Pokud chcete, aby byl projekt proveden správně a včas, poskytněte týmu veškeré informace, které možná budete moci. Tímto způsobem vaši návrháři nebudou muset ztrácet čas ověřováním dat a náročných detailů.
Nejdůležitější je dát všem členům týmu stejné informace! Vyhnete se mnoha konfliktům a zmatkům. Uveďte všechny požadavky, potřeby, pravidla a lhůty (pomocí skvělého nástroje pro správu) a návrhářský tým vás bude za to milovat.
Zákazník je král, a my jsme často nuceni dělat cokoli, aby ho potěšilo. Nastavení směšných, nerealistických termínů pro tvůrčí projekty však není způsob, jak jít. Neočekávejte, že v 24 hodinách bude vytvořen skvělý protokol nebo webová stránka. Jednoduše řečeno, kreativní týmy potřebují čas být kreativní, brainstorming, náčrtek a design, aby dali co nejlépe. Spíše než nutí váš tým pracovat v bláznivých stresových podmínkách, naučte své klienty o hodnotě času v kreativních projektech.
Konstruktivní zpětná vazba je klíčová navrhnout mistrovská díla. K tomu, aby se uskutečnila zpětná vazba, se všichni členové vašeho týmu musí cítit bezpečně, aby vyjádřili své názory.
Vedoucí projektu musí být velmi jasný a otevřený o tom, co se jim líbí a nelíbí se o navrhovaných návrzích. Na druhou stranu, členové týmu by měli mít pocit, že budou nabízet svůj vstup a budou mít pocit, že jsou nasloucháni. Úspěšná zpětná vazba se týká respektu a logického zdůvodnění vašich názorů. Je to výborný způsob, jak se vyhnout frustraci v týmu a udržet ducha a produktivitu.
Standardizace nezaznamenává tvořivost, ale když je třeba, aby představivost byla produktivní, je to svatý grál efektivnosti. Špinavé interakce, nekonzistentní pracovní styly a členové týmu pracující ze vzdálených míst mohou zabalit tvůrčí práci a rozvoj projektů!
Standardizace názvů souborů a procesních řetězců umožní rychlé a beztřískové interakce a kreativní průzkum. Dodržování konkrétního konvence pojmenování a pracovního postupu pomůže všem členům týmu najít soubory snadno a dokončit svou práci, aniž by se dostal do chaosu.
Bundling podobných nebo souvisejících úkolů dohromady je zaručený recept na efektivitu, zejména pokud jde o kritické, ale velmi únavné rutinní úkoly, které mohou narušit tvůrčí pracovní proces. Ať už se staráte o sociální média nebo se dostáváte k náborovým úkolům, přidělujte 20-30 minut, nechte to z hlavy a řešit všechny tyto úkoly dohromady. Budete mít možnost volně se soustředit na důležitější úkoly při návrhu, bez rozptýlení.
Každá kreativní osoba pracuje jinak. Někteří dávají přednost práci pozdě, dobře do noci, ostatní jsou v těch nejlepších chvílích jasných okamžiků ráno. Nejlepší kreativní práce se zřídkakdy děje na "milovaném" devíti až pátém rozvrhu. Pokud si to můžete dovolit, nechte členy vašeho týmu profitovat z jejich osobních vysokou energii a vysokou kreativitu . Povzbuzujte je, aby zaznamenávali svůj rytmus, sledovali, jak pracují a naplánují nejnáročnější úkoly, když jsou na vrcholu. I když je tento přístup poněkud méně strukturovaný, pravděpodobně zlepší kvalitu práce.
Chcete-li být přesnější, použijte grafické zkratky softwaru. Trik spočívá v přizpůsobení softwarového pracovního prostoru tak, aby odrážela a umožňovala typ práce, kterou váš tým pravidelně provádí. Jedním z největších spořičů času je vytvoření opakovaně použitelných šablon pro opakované typy projektů a vytvoření knihovny souborů pro nejčastěji používané grafické prostředky, jako jsou ikony, písma nebo textury.
Když tým pracuje hladce, odráží to na konečných výsledcích. Takže udržení vašeho návrhářského týmu šťastného, i když strukturovaného, je nezbytným předpokladem úspěchu jakékoli tvůrčí agentury. Získejte nástroj pro správu projektů a aplikujte některé z výše uvedených tipů, které vás upoutaly pozornost. Nicméně nejlepším způsobem, jak zlepšit svůj pracovní postup, je požádat členy týmu o nejvíce znepokojující problémy a požádat je o nápady!