Ultimate Guide to Freelancing
Existuje spousta různých důvodů, proč lidé volí na volné noze. Někdy se to zrodilo z nutnosti: rozhodnete se, že potřebujete vzít práci na boku svého pravidelného koncertu za extra peníze, nebo jste náhle nezaměstnaní. Je smysluplné využít své stávající schopnosti k tomu, abyste zahájili kariéru na volné noze v jednom z těchto případů.
Jiní vezmou více započtený krok do světa freelancování. Možná jste měli dost firemního světa, nebo jste byli po celou dobu na volné noze. Budete mít větší flexibilitu, větší kontrolu nad svým vlastním životem (pracovní i osobní) a větší volbou ohledně toho, jakou práci vykonáváte.
Tam jsou také nástrahy; mnoho lidí na volné noze má ráda myšlenku odpoledne odjíždět příležitostně, aby sledovali své koníčky, jen aby zjistili, že skončí pracovní 80hodinové týdny jen proto, aby skončili se svými koncovými úkoly nebo se drželi krok s veškerou svou prací. Jiní se snaží najít dost práce, nebo mají problémy se stanovením cen, aby mohli dostatečně žít.
Bez ohledu na důvody existují spousty detailů, které se týkají nastavení úspěšného podnikání na volné noze. A tato příručka se zaměřuje na všechny.
Nastavení pracovního prostoru
Zatímco někteří pracovníci na volné noze si pronajmou komerční kancelářské prostory, většina z nich pravděpodobně zahájí práci na volné noze z domova. To znamená nastavení pracovního prostředí, které je účinné a bez rozptýlení.
Pokud žijete sami, můžete se rozhodnout prostě pracovat z kuchyňského stolu nebo stolu v rohu obývacího pokoje, alespoň abyste začali. V obou místech můžete minimalizovat rozptýlení, protože máte výhradní kontrolu nad vaším obytným prostorem. Ale pokud žijete s ostatními, ať už je to významný jiný, rodina nebo spolubydlící, budete potřebovat více soukromého prostoru. Pokuste se najít vyhrazený prostor, nejlépe s dveřmi, které se uzavírají, abyste mohli vypnout rozptýlení a pevněji stanovit "pracovní dobu".
Pokud potřebujete vydělat prostor v jiné místnosti, je to užitečné investovat buď do skříně nebo do kanceláře ve stylu sekretářky, abyste ji mohli na konci dne zavřít a uzavřít svůj pracovní život (alespoň trochu bit).
Hledání práce
Než začnete hledat práci, ujistěte se, že jste položili základy. To znamená představu o tom, jak budete účtovat za své služby, hvězdné online portfolio, které předvede vaši nejlepší práci a profesionální způsob myšlení.
Zjištění toho, co se má nabít
Co nabíjet, je často jednou z nejobtížnějších částí začínajícího nového podnikání na volné noze. Nabíjejte příliš mnoho a nemusíte získat žádného klienta (nebo ti, kterým se dostanete, mohou mít pocit, jako by byli odtrhnuti, pokud práce nesplní očekávání jejich hodnoty). Pokud neúčtujete dostatečně dostatek peněz, pak byste mohli zjistit, že máte těžký čas vydělat dost peněz. Možná zjistíte, že dostanete i každého klienta, který hledá smlouvu. A problém s klienty, kteří oceňují cenu nad všemi ostatními, je, že jsou zřídkakdy spokojeni nebo s nimi snadno pracovat.
Dobrou zprávou je, že každý zápasí s tím, že zjistí, kolik toho bude účtovat. Neexistuje žádný způsob, jak stanovit sazby, a je to směs toho, kolik musíte vydělat a kolik bude trh nést, stejně jako vaši vlastní hodnotu.
Pokud jste nový návrhář s jen několika projekty pod opaskem, nebudete moci účtovat tolik jako někdo, kdo pracuje v průmyslu po dobu 20 let s řadou významných klientů. První otázkou, na kterou musíte rozhodnout, je, jakou strukturu sazeb chcete mít. Chcete účtovat plošný poplatek za projekt, nebo byste si raději účtoval hodinu? Chcete nastavit ceny balíčku nebo jednotlivé projekty citovat individuálně?
Dokonce i když se rozhodnete účtovat paušální sazbu pro každý projekt, budete stále pravděpodobně vycházet z této ceny za průměrnou hodinovou sazbu. Takže, jak přesně si tuto míru myslíte?
Nejprve musíte zjistit své výdaje. To znamená, že se jedná o pracovní náklady, ale i osobní výdaje. Potřebujete vědět, kolik peněz je třeba vydělat na týdenní nebo měsíční bázi, abyste se s nimi setkali. Jakmile budete mít představu o minimální částce, kterou musíte udělat, pak budete muset zjistit, kolik fakturačních hodin budete pravděpodobně mít za týden nebo měsíc. Nezapomeňte, že na rozdíl od "běžného zaměstnání", pravděpodobně nebudete moci účtovat 40 hodin týdně (pokud ve skutečnosti pracujete hodně víc než 40 hodin týdně). Existují administrativní úkoly, které budete muset udělat, za které nemůžete vyúčtovat, stejně jako věci, jako je učení se novým dovednostem a udržování trendů v oboru.
Nezapomeňte také, že budete muset platit daně z vašich příjmů a někdy budete muset zaplatit vyšší sazbu, než kdybyste byli zaměstnáni někým jiným (v závislosti na tom, kde podnikáte). A budete muset pokrýt věci, jako je zdravotní pojištění a další výhody, které často hradí zaměstnavatel.
Jedna důležitá věc, kterou přehlíží mnoho návrhářů, je určité procento zisku. Pokud jste někdy chtěli růst vašeho podnikání, nebo jen mít další peníze, pak budete muset faktor zisku do svých sazeb.
Například, řekněme, že potřebujete 3600 dolarů za měsíc po zdanění, aby pokryli vaše podnikání a minimální osobní výdaje. Vaše daňová sazba činí 30% a chcete získat zisk ve výši 10% z vašeho příjmu před zdaněním (hrubým). To znamená, že vaše měsíční hrubá potřeba je $ 6,000. Zjednodušeně budeme počítat s týdenními příjmy na základě 4 týdnů v měsíci. To znamená, že váš týdenní příjem by měl činit 1500 dolarů. Pokud zjistíte 20 zúčtovatelných hodin týdně, znamená to, že vaše hodinová sazba by měla činit 75 USD. Nyní řekněme, že si nemyslíte, že váš zvolený trh zvládne 75 dolarů za hodinu. Co když si jen myslíte, že dokáže zpracovat $ 50 / hodinu? To znamená, že potřebujete pracovat více hodin v daném týdnu, abyste dosáhli požadovaných minimálních příjmů. A opak je pravdou, pokud máte pocit, jako byste se prodávali sami za $ 75 za hodinu a chtěli byste místo toho účtovat 100 dolarů za hodinu. Možná budete muset experimentovat s vaší hodinovou sazbou dříve, než najdete sladké místo, kde můžete udělat dost, aby se splnily konce a současně přilákaly dostatek kvalitních klientů.
Co se týče míry na projekt, nejlepší způsob, jak stanovit tyto ceny, je zaujmout vaši hodinovou sazbu a poté ji vynásobit počtem hodin, které odhadnete, že projekt bude trvat. Buďte opatrní s tím, přestože budete chtít započítat do vyrovnávací paměti v případě, že narazíte na problémy nebo je s vaším klientem obtížně pracovat. Řekněme, že odhadujete, že základní webové stránky s vlastním tématem běžícím v CMS vám budou trvat 8 hodin, včetně dokončení klientských schůzek a podobně. Při vaší sazbě 75 USD za hodinu to znamená, že budete účtovat paušální poplatek ve výši 600 USD. Ale pokud se podíváte na potenciální 2hodinovou vyrovnávací paměť, budete místo toho účtovat 750 dolarů. V některých případech můžete zjistit, že na takový projekt utratíte více než 10 hodin, a v takovém případě budete mít nižší hodinovou sazbu. V ostatních případech však můžete strávit jen 6 hodin v průměru 10. V těchto případech se můžete rozhodnout nabídnout klientovi slevu, pokud jste tak nakloněná, nebo prostě držet rozdíl, abyste vyvážili časově náročnější projektů. Buď někdo je v pořádku. Nezapomeňte: Váš klient neměl žádný problém souhlasit s paušální sazbou a platit za hodnotu , nikoliv za určitý počet hodin.
Složitější projekty budou téměř jistě lépe účtovány hodinově, protože se jedná o více proměnných. Ujistěte se, že jste ve svém odhadu vybudovali trochu prostoru, abyste to kompenzovali. Klient, který dostane méně než očekávaný účet, bude mnohem spokojenější než klient, který obdrží účet o 20% více, než předpokládal. A spokojenější klienti odkazují na ostatní!
Jeden neuvěřitelně cenný zdroj pro nalezení počátečního bodu pro to, co je třeba nabít Coroflot's Design Pay Guide. Stačí si vybrat název pozice, v níž pracujete, a získáte typické platové a volné sazby a dokonce je můžete dokonce rozdělit podle zeměpisné oblasti. Například nezávislý tvůrčí ředitel pracující v Massachusetts má průměrnou hodinovou sazbu 101 dolarů.
Značka nebo značka
Možná jste si všimli, že v posledních několika letech lidé vytvářejí vlastní značku, často doplněnou logy a dalšími prvky identity značky. Ne každý návrhář na tomhle vlaku však neskočí.
Značení sebe sama je obecně dobrý nápad. Vytvoření loga (často obsahujícího vaše jméno nebo iniciály) a vybírání konzistentního obrazu, který se bude používat na různých platformách, kde obchodujete s vaší firmou, pomáhá posílit váš obraz a vaši profesionalitu. Rozdělují vás jako vážné podnikání, spíše než fandy.
Jak najít klienty
Takže teď, když máte skvělé portfolio, přemýšleli jste o vaší značce a víte, kolik máte v úmyslu nabít, musíte skutečně najít nějaké klienty. Existuje spousta zdrojů pro nalezení platebních klientů a na které z nich se rozhodnete využít, bude záviset na tom, jak pohodlné jste s různými marketingovými technikami. Jedním z klíčových věcí, které je třeba pamatovat, je, že byste měli dělat něco, co by přilákalo nové klienty na denní bázi. Správně, každý den byste měli dělat něco, co byste propagovali nebo oslovili nové klienty.
Zde je několik způsobů, jak najít některé klienty:
Nezávislé webové stránky
Zatímco mnoho stránek portfolia nabízí pracovní desky a podobně, měli byste se také podívat na stránky, jako je Elance,Freelancer , oDesk, a Guru. Můžete se na těchto stránkách seznámit nebo procházet a nabízet nabídky, které zaměstnavatelé uvedli. Mějte na paměti, že můžete soutěžit s mnoha nízkými náklady na konkurenci z oblastí s velmi nízkými náklady na bydlení.
Sociální média
Nezávislé pracoviště nejsou jedinými místy, kde lze najít práci online. Také byste se měli do svých sociálních sítí dostat na stránky, jako je LinkedIn,Cvrlikání,Facebook, a jinde. Umožněte vašim sítím vědět, že jste k dispozici pro práci, a požádejte je, aby vám s vámi předávali jiné nabídky.
Reálná síťová síť
Znáte lidi v reálném životě. Pravděpodobně existují obchodní skupiny ve vaší oblasti, ať už se jedná o specifické profesní skupiny nebo věci jako obchodní komory. Nezapomeňte nechat všechny vaše osobní a profesionální kontakty v reálném životě, které jste navštívili na volné noze, a že jste na nové práci.
Ujistěte se, že si s sebou držíte vizitky, abyste jim mohli dát komukoli, koho byste se mohli setkat, kteří by měli zájem o práci s vámi. Uvádění vzorku práce na zadní straně karty může výrazně zlepšit její dopad.
Napište články
Psaní článků je skvělý způsob, jak získat své jméno tam jako odborník. Kromě toho, že vás potenciálně přinášíte podnikání od těch, kteří čtou vaše články, budete také moci tyto články odkazovat na své webové stránky nebo portfolia a dále zvýšit svou důvěryhodnost. Ujistěte se, že každý článek, který napíšete, obsahuje vedlejší linku s odkazy na vaše portfolio a profesionální účty sociálních médií.
Najít partnery
Strategické partnerství může být skvělý způsob, jak vyzdvihnout nové klienty z podniků s doplňkovými službami a produkty. Můžete například zvážit partnerství s místním tiskovým strojem, pokud navrhneme věci, jako jsou vizitky a brožury, které by jim doporučovaly navrhovat služby pro tisk klientů, zatímco budete doporučovat jejich tiskové služby vašim klientům.
Jedním slovem opatrnosti, pokud jde o strategické partnerství, však: ujistěte se, že obchodní společnost, s níž jste partnera, má bezvadnou pověst a že respektujete způsob, jakým podniká. Poslední věc, se kterou chcete být spojena, je podnik, který má méně než hvězdnou pověst, protože se s vámi rychle spojí, správně nebo špatně.
Dej něco
Hodně všichni mají rádi volné věci, pokud jsou užitečné. Zvažte rozdávání něčeho jako volné téma webu (základní téma na jednu stránku může být dobrá volba), tiskové šablony, ikony nebo něco jiného, které přiláká potenciální klienty. Bílé dokumenty, které mohou pomoci zlepšit vaše potenciální klienty 'firmy nebo zpravodaje s aktuálním obsahem jsou také populární.
Požádat o e-mailovou adresu nebo jiné kontaktní informace výměnou je skvělý způsob, jak zůstat v kontaktu s potenciálními klienty. Ujistěte se, že ujasňujete, jak tyto informace použijete, abyste maximalizovali šanci, že vám to poskytnou.
Mluvte se neziskovými organizacemi
Neziskové organizace mohou být skvělým způsobem, jak získat nové podnikání. Nabízení bezplatné nebo hluboce diskontované práce pro neziskové dělá pár věcí. Za prvé, je pravděpodobné, že v mnoha případech bude daňový odpis (zkontrolujte u účetního, abyste si byli jisti).
Za druhé, zatímco neziskové organizace by nemusely mít dostatek rozpočtu na zaplacení, jejich členové představenstva se s největší pravděpodobností zapojí do jiných podniků, kteří mají rozpočty na věci jako design. Získání dobrého výsledku s neziskovými organizacemi vám dává přednost těmto dalším podnikům, nemluvě o těch, které vás mohou odkázat.
Jak můžete říct výše, dobrou zprávou je, že existuje spousta zdrojů tam, kde se zaokrouhlují někteří platitelští klienti. Špatnou zprávou je, že získání od identifikace, kde potenciální zákazníci skutečně dostat je k pronájmu, není přímočará. Budete muset soutěžit s jinými designéry na kvalitu, cenu (nutně nebudete potřebovat nejnižší poplatek, ale pokud budete účtovat dvakrát tolik jako ostatní, budete mít mnohem těžší čas přistání klienta), a profesionality.
Vaše portfolio
Silné portfolio je jedním z nejdůležitějších prvků úspěšné kariéry na volné noze. Každý potenciální klient bude chtít vidět práci, kterou jste již dokončili, aby měli jistotu, že víte, co děláte.
Vaše portfolio by mělo obsahovat několik věcí:
- Tvé nejlepší práce. To by mělo být dáno. Nezahrnujte projekty, na které nejste hrdí.
- Příklady, které ukazují rozmanitost práce, kterou jste schopni.
- Vaše kontaktní informace. Ujistěte se, že pro potenciálního klienta je snadné vás kontaktovat z libovolné části vašeho portfolia.
Mohli byste se divit, co dělat, pokud nemáte obrovské množství dobré práce zahrnout do svého portfolia. Koneckonců, pokud právě začínáte, nebo pokud jste pracovali pouze v podnikovém světě dříve, možná nebudete mít hodně práce, období.
Je naprosto v pořádku, když začínáte (nebo dokonce i po svém založení), zahrnout věci jako modelky, šablony a návrhy motivů a přepracovat koncepty, které byste mohli mít pro stávající stránky (stačí jasně říct, že to jsou to, co jsou) . Šablony a návrhy motivů mohou být skvělým způsobem, jak začít, protože je možné, že je můžete prodat, aby doplnil váš příjem (nebo dokonce jako primární zdroj příjmů se správným množstvím dovedností a štěstí).
Existuje spousta skvělých webů, které nabízejí bezplatný nebo levný hosting portfolia kreativ. To může být skvělá volba, pokud chcete rychle vstát a běžet, aniž byste museli trávit čas navrhováním svého jedinečného portfolia. Tyto stránky vám často pomohou získat více práce, protože klienti mohou hledat portfóliová místa, jako je Behance, aby našli kreativy k pronájmu.
Zde je několik z nejlepších hostitelů portfolia, které můžete zvážit:
Behance a ProSite
Jeden z Behance Největším přínosem je, že jsou součástí služby Adobe Creative Cloud. To znamená, že je neuvěřitelně snadné nahrát probíhající nebo dokončené práce přímo z aplikací CC. Behance zahrnuje také zdroje pro zaměstnavatele, kteří chtějí najít talenty, stejně jako pracovní desku. Behance také nabízí ProSite , což vám umožní vytvořit profesionální portfólio nezávislé na portfoliu společnosti Behance, ale integrované přímo do něj. Tyto služby jsou součástí předplatného Adobe Creative Cloud.
Carbonmade
Carbonmade hostuje více než 770 000 portfolií, což z něj činí jednu z největších nabídek. Je to jednoduché, bezproblémové a nevyžaduje žádné znalosti jazyka HTML. Obsahuje také oddíl pro talenty pro ty, kteří si najaly kreativy. Můžete uspořádat pět projektů (a 35 obrázků) zdarma nebo až 50 projektů (včetně 500 snímků a 10 videí) za 12 USD / měsíc.
Dunění
Dunění má více než 75 000 uživatelů a umožňuje vám snadno vytvářet plně repvazující portfolia připravená na sítnici. Nabízí jak jednoduché možnosti úprav, tak pokročilejší úpravy ve formátu HTML a CSS. Můžete použít své vlastní doménové jméno a ve svém portfoliu neexistuje žádná viditelná značka, takže nikdo nebude vědět, že je to server Dunked a můžete vložit obsah z webů jako jsou Vimeo, YouTube, SoundCloud, Flickr a 500px. Existují tři plány, které začínají pouze za 6 dolarů / měsíc, když jsou placeny ročně.
Coroflot
Coroflot se více zaměřuje na propojení kreativ se zaměstnavateli než na mnoho dalších portfolia. Nabízejí bezplatné, neomezené ukládání vaší práce, statistiky o tom, kolik lidí si prohlíží, sleduje a upřednostňuje vaši práci a možnosti personalizace.
Bez ohledu na to, kde je vaše portfolio umístěno, ujistěte se, že je profesionální a pravidelně se aktualizuje.
Práce s klienty
Práce s klienty je klíčovou součástí úspěchu každého freelanceru. Šťastní klienti vám přinášejí více práce. Nešťastní klienti nemají (a mohou poškodit vaši pověst tím, že mluví negativně o vás nebo vaší práci).
Táhněte své nápady
Vztah freelancer-klient skutečně začíná námětem myšlenky. V tomto okamžiku byste měli od klienta získat informace o tom, co hledají, a nyní jim předkládáte své konkrétní nápady.
Ujistěte se, že jste v této fázi založili své odborné znalosti a zároveň opravdu posloucháte, co vám klient říká. Vytváření dobré komunikace je klíčové, pokud chcete, aby byl zbytek procesu hladce.
Ujistěte se, že jste na stejné stránce
Ujistěte se, že případné nedorozumění se okamžitě vyřeší. Pokud si nejste jisti, co váš klient řekl, položte otázky, dokud nevíte přesně, co to znamená. Je lepší položit spoustu otázek vpřed a získat práci správně spíše než převzít věci a skončit úplně mimo základnu od toho, co klient očekává.
Získat smlouvu na železo
Smlouva je důležitá při práci s jakýmkoli klientem, bez ohledu na to, jak velká nebo malá je práce. Za prvé, smlouva vysvětluje přesně to, co se od každé strany očekává. To samo o sobě může zabránit mnoha možným problémům po silnici. Je to také užitečné, pokud skončíte tím, že budete muset poslat účet do sbírkové agentury nebo předložit klientovi soud neplatné poplatky. Bez smlouvy budete mít velmi těžké dokázat, jaké jsou podmínky práce.
Vaše smlouva nutně nemusí být navržena právníkem, ale možná budete chtít mít alespoň jeden pohled. Existuje spousta šablon on-line pro zakládání vlastní smlouvy, mnoho open source a zdarma.
Ale každá smlouva by měla obsahovat následující:
- Jméno designéra a klienta
- Název projektu
- Datum zahájení projektu
- Konečný termín pro projekt
- Jakékoli důležité milníky (s daty nebo jinými termíny), které se očekávají po cestě
- Platební podmínky, včetně toho, co je splatné předem (vždy byste měli dostávat zálohu bez ohledu na to, kdo je klient)
- Očekává se, že se očekávají průběžné platby před dokončením konečného projektu
- Specifický rozsah projektu (musí být podrobně popsán, jak budete považovat za nutné)
- Podpisy obou stran
Může být užitečné zahrnout stručné shrnutí termínů na vlastní podpisovou stránku, která obsahuje klíčové mezníky, výši plateb (a kdy jsou splatné) a termíny.
Zde je několik šablon kontraktů na zakázku na zakázku a ukázkové klauzule, které vám umožňují začít:
- Jak zjistit skrytého klienta (šablona plus smlouvy) , od časopisu Smashing Magazine
- Projektové zakázky , od Docracy (obsahuje řadu různých smluv pro různé situace)
- Standardní dohoda AIGA o designových službách , od společnosti AIGA
- Smrtelná smlouva , od Stuff & Nonsense
- Návrháři: Znáte práva! 4 Musí mít klauzule ve smlouvě , od HongKiat
Být flexibilní, ale nestlačte
Je důležité zachovat flexibilitu během projektu. Ale zároveň, pokud klient důsledně provádí změny rozsahu nebo časové osy projektu, musíte se naučit být pevný. V minulosti, pokud jste pracovali pro někoho jiného v podnikovém prostředí, možná jste neměli tuto volbu. Nebo v agentuře jste možná měli projektového manažera na frontě, který se zabývá klienty a jejich požadavky.
Když jste na volné noze, musíte říci zákazníkovi, že něco není možné, nebo že bude muset zaplatit za něj a / nebo upravit celkovou časovou osu projektu. Pokud se jedná o dodatečný poplatek nebo jsou termíny vráceny zpět, ujistěte se, že jste jej obdrželi písemně jako dodatek k původní smlouvě.
Práce vzdáleně s klienty
Před několika lety většina nezávislých designérů spolupracovala s klienty především ve své vlastní zeměpisné oblasti. Technologie však pokročila a teď není žádný důvod, proč nemůžete pracovat s klienty ze všech koutů světa.
Můžete použít programy jako Skype pro videokonference, nástroje online spolupráce jako ty, které jsou součástí Creative Cloud společnosti Adobe, a dokonce i základy jako e-mail a instant messaging, které udržují kontakt se svými klienty.
Je důležité, abyste od začátku založili důvěru se vzdáleným klientem. Komunikace je klíčová a je důležité se ujistit, že dáváte zákazníkovi pravidelné aktualizace, abyste zajistili, že vám nadále důvěřují.
Nepokládejte své klienty pouze do své místní oblasti, pokud skutečně chcete maximalizovat potenciální příjmy. Nezapomeňte se podívat na náš předchozí článek k tématu: 10 tipů pro práci s klienty na dálku: Část 1 a Část 2 .
Projekty plánování a řízení času
Plánování projektů a způsob využití vašeho času je klíčové, když jste na volné noze a pracujete jako vlastní šéf. Je příliš snadné se rozhodnout, že si odpoledne vypnete, protože počasí je úžasné, což se rychle mění jen na pracovní den každé ráno a zabere příliš mnoho času.
Vše, co dělá, je přidat k celkové úrovni stresu a odstranit ze spodního řádku. Ano, součástí freelancování je, že máte flexibilitu nastavit svůj vlastní plán, ale stále potřebujete zajistit, abyste pracovali dost hodin.
Aplikace pro správu kalendáře a projektů (nebo alespoň aplikace s robustním seznamem úkolů) jsou klíčovým nástrojem pro každého nezávislého pracovníka. Ujistěte se, že jste zadali důležité kalendářní termíny a milníky, stejně jako další klíčová data. Měli byste také dodržovat kalendář osobních povinností a událostí, abyste se ujistili, že vyvažujete svou práci a váš soukromý život.
V závislosti na aplikaci, kterou používáte, můžete buď nastavit více kalendářů, které můžete zobrazit najednou, nebo můžete události označit podle toho, zda jsou pracovní nebo osobní. Tímto způsobem můžete přesně vidět, jak je obsazeno celý plán.
Plánování určitých časů pro práci bez ohledu na to, co ještě máte v rozvrhu, je dobrý nápad. A nezapomeňte naplánovat nějaký čas každý den pro svůj marketing a nějaký čas každý týden pro administrativní úkoly (jako fakturaci a vedení účetnictví).
Obchodní strana
Zatímco většina volnočasových pracovníků má zájem o designové aspekty svého nového podnikání na volné noze, obchodní strana může být skličující. Bohužel většina návrhových programů nezahrnuje obchodní třídy (i když by to opravdu měly).
Existuje několik zásad, které budete muset řešit, především se točí kolem sledování vašich příjmů a výdajů, jakož i marketingových a propagačních aktivit.
Dostávají zaplaceno
Vaše podnikání nebude přežít příliš dlouho, pokud nebudete platit peníze, které klientům dlužíte. Již jsme projednali nutnost uzavřít smlouvu proti neprůstřelnosti, ale za předpokladu, že jste jasně uvedli, kolik a kdy se má váš klient zaplatit, co dál?
Nejprve si před zahájením práce uhraďte vklad. Tento vklad se může pohybovat v rozmezí od 25 do 50% celkového odhadu, v závislosti na rozsahu a nakolik se vám líbí nabíjení vašeho klienta předem.
Měli byste mít jasně načrtnuté, zda budou splatné průběžné platby v době, kdy projekt stále probíhá, nebo zda zůstatek bude splatný až po dokončení projektu. U velmi rozsáhlých projektů, které vyžadují platby, když byly splněny určité mezníky, nebo na základě určitých časových období (pokud jsou účtovány hodinově), můžete zabránit tomu, abyste dokončili spoustu práce, pro kterou se budete snažit dostat platbu. Může být také užitečné pro klienta, který rozdělí částku splatnou v delším časovém období (což může pro ně snadněji spolknout).
Ujistěte se, že při splnění milníků máte nastavenou fakturu nebo poznámku. Ujistěte se, že podmínky uvedené na této faktuře jsou jasné, včetně toho, kdy je splatnost splatná a klient dostane slevu za platbu ihned (i malá sleva 5% na zaplacení za 5-10 dní může být velkým podnětem pro mnoho firem). Pokud nebudete mít s klientem dohodu, prodloužení platebních podmínek po 30 dnech může být velmi riskantní a vážně narušit váš peněžní tok.
Co když klient neplatí?
Pokud vám klient neuhradí splatnost na faktuře, máte několik možností, z nichž žádný není pro většinu návrhářů zvlášť příjemný.
Prvním krokem je znovu vystavit fakturu s poznámkou, že platba je nyní splatná a měla by být zaplacena okamžitě po obdržení. Následovat další oznámení po 10-15 dnech je také dobrý nápad.
Tak co když ještě neplatí? Doufejme, že jste ve smlouvě zabudovali, že pozdější poplatky a / nebo úroky lze posoudit, pokud není platba provedena včas. V takovém případě byste měli automaticky vygenerovat nové faktury měsíčně s aktualizovanou částkou.
V závislosti na dlužné částce můžete zvážit soud pro drobné nároky (nebo občanský soud, pokud je to velmi velká částka). Někdy dokonce i samotná hrozba, že se dostanete k soudu, vás vyzve, aby váš klient zaplatil, nebo se alespoň snažil s vámi vypořádat platby. Ujistěte se, že máte záznam o veškeré komunikaci s klientem před jakýmikoli soudními podáními nebo vystoupením, a ujistěte se, že máte důkaz dokončené práce.
Máte-li několik faktur v uplynulém termínu, můžete zvážit přeměnu na sběratelskou společnost. Vzhledem k tomu, že obecně nejsou zaplacené, pokud se nevyberou, nebudete mít z kapsy nic, dokud nebudou shromážděny peníze. Stačí si uvědomit, že zaplatíte zdravé procento z celkové částky dlužné agentuře pro inkasa. Pak je opět polovina něčeho lepší než nic. Některé sbírkové agentury dokonce koupí dluhy, které jsou vám dlužná. Uvědomte si, že obdržíte pouze procentní podíl z celkové částky, takže agentura může dosáhnout zisku při vybírání dluhu. Ale to může být skvělé řešení, pokud máte velmi staré dluhy, které jste jinak vynechali.
V každém případě je dobré poradit se s právníkem nebo účetním, který se specializuje na takové věci, než přijmete drastická opatření ke sběru faktur, které vám dluží nespolupracující klienti.
K týmu nebo ne do týmu
Příležitostně můžete mít nějaký projekt, který je příliš velký, než abyste mohli jednat jako jednotlivce. V těchto případech máte tři možnosti: můžete tuto práci odložit a jednoduše nechat potenciálního klienta vědět, že je mimo vaše schopnosti; můžete zadávat určité části práce externím subdodavatelům na volné noze; nebo můžete spolupracovat s dalšími nezávislými pracovníky a pracovat jako tým.
Subkontraktování může být skvělý nápad, pokud existují konkrétní úkoly, které je třeba dokončit, které jsou mimo vaše schopnosti (nebo pod nimi). Řekněme například, že vytváříte obrovský web pro elektronický obchod, který musí obsahovat stovky produktů a kontrolovat jejich přesnost. To je skličující úkol pro jednoho jednotlivce, který také pracuje na návrhu a jiné funkčnosti webu, ale může být snadno dokončen subdodavatelským týmem pro zadávání dat.
Tým je často tou nejlepší volbou, pokud potřebujete více společného úsilí, než jen delegování konkrétních úkolů. Nalezení členů týmu může být obtížné, ale doufejme, že již máte nějaké kontakty v oblasti designu, na které se můžete obrátit. Pokud lidé, s nimiž chcete konkrétně pracovat, nejsou k dispozici, požádejte o jejich zaslání ostatním, kteří mohou být k dispozici.
Vzdálené týmy
Práce na dálku s týmy je skvělý způsob, jak rozšířit svou práci na volné noze. Pro mnoho nezávislých osob nemusí být v jejich oblasti velká komunita návrhářů. Vyhledáním členů týmu z různých oblastí můžete rozšířit potenciální klientskou základnu. Každý z vás může přilákat klienty z vašich geografických oblastí a v případě potřeby sdílet práci. Rozděluje pracovní zátěž o věci, jako je marketing a správa klientů, ale zároveň vám poskytuje flexibilitu, kterou pravděpodobně budete chtít od freelancingu.
Nástroje jako Skype, aplikace pro správu projektů online a nástroje Adobe Creative Cloud umožňují pracovat s distribuovanými týmy poměrně jednoduše. K videokonferenci můžete přecházet věci, stejně jako sdílet probíhající práci a získávat poznámky a komentáře od ostatních ve vašem týmu v rámci vašich běžných pracovních postupů.
Vytvářejte vztahy s dalšími designéry, s nimiž se setkáváte různými způsoby. To znamená oslovit tvůrce blogerů, designérů, jejichž práce obdivujete z jejich portfolií a návrhářů, kteří byste se mohli setkat na konferencích nebo jiných událostech profesionálního rozvoje. Nikdy nevíte, kdy budete muset požádat jednoho z nich, aby se spojil s nějakým projektem, nebo když by někdo z nich mohl chtít s vámi spolupracovat.
Vyhýbejte se práci
Je to neuvěřitelně snadné skončit pracovat 60-80 + hodin týdnů, když začnete na volné noze. Někdy je to nutné, když začnete, protože nikdy nevíte, kdy bude práce vyschnout a nechat vás bez pravidelného příjmu. Současně však udržení této úrovně práce po dlouhou dobu nutně povede k vyhoření.
Takže se ujistěte, že vyčistíte pravidelný čas pro váš osobní život. To znamená, že budete muset vzít zpět víkendy a odpočívat jednou za čas. Jistě, občas budete muset pracovat 70 hodinový týden, abyste získali projekt pro důležitého klienta. Ale to by mělo být výjimkou, nikoliv normou.
Naplánujte si dovolenou i pro sebe. A přestože to může být obtížné, vyvarujte se jen "přerušení". Když pracujete z domova, je příliš snadné kontrolovat e-mail nebo telefonovat od klienta, když máte být na dovolené. Dokonce i když nechcete učinit skutečný výlet, ujistěte se, že se dostanete z domu a mimo pracovní prostor.
Rezervovat si víkendy za osobní aktivity je dalším důležitým krokem, jak zabránit vyhoření. Získání jednoho nebo dvou týdnů na dobití vás během týdne mnohem efektivnější.
Ujistěte se, že jste omezili počet hodin práce v daný den. Je snadné si sednout u recepce ráno a ne zase vstávat, dokud nebudete připraveni na postel. Vydejte se čas na procházku nebo jinou přestávku a připravujte plány ve večerních hodinách příležitostně, takže jste nuceni vystoupit v stanoveném čase.
You'd be surprised at how much more efficient you can be when you limit the number of hours you can work. I've found that on days when I only have four solid hours for work I can get as much done as other days when I have nothing planned and end up working ten or more hours. It's all about productivity and holding yourself accountable.
Handy freelancing tools
There are a ton of great tools out there that you can integrate into your freelance workflow. Here are some of our favorites, though be sure to research these and others to make sure you find tools that are the right fit for you.
Podio
Podio is a team project management app that also offers a mobile app. It includes the ability to add multiple workspaces, and customize each with apps. And of course it has a calendar, task manager, and contact manager built in. While it takes a bit of time to get Podio set up, it's incredibly powerful once you have it personalized to your liking. There are both free and paid accounts.
Základní tábor
Základní tábor is one of the most popular project management apps out there. They've been used by more than 285,000 companies for more than 2,000,000 projects. It works on Mac, PC, iOS, Android, and via email. Basecamp offers weekly online classes to make better use of the platform. There's a 60-day free trial, and plans (which all include an unlimited number of users) start at $20/month.
FreshBooks
FreshBooks is a popular cloud accounting app that's easy to use and can be accessed from anywhere. It offers automatic backups, easy collaboration, and more. They offer a free 30-day trial, and while there is a very limited free account available, paid plans start at $19.95/month.
The Invoice Machine
The Invoice Machine is a simple online invoicing service. It's simple to use and creates beautiful invoices. The free plan offers up to 3 branded invoices and 3 branded estimates per month for a single user, while paid plans offer more starting at $12/month.
Google Apps for Business
Google Apps for Business is a great resource for any freelancer. Get free email, calendar, Drive storage, and more. There are also paid premium accounts available with more features (like more storage).
The Best Freelance Tools of 2013
The Best Freelance Tools of 2013 is a collection of tools from around the internet for finding clients, improving your business, managing your money, and much more. It's a fantastic resource for freelance designers, regardless of how much experience you have.
Závěr
There are as many ways to go about setting up a successful freelance business as there are successful freelance designers. The keys are to create systems that work for you and the way you work.
That means finding great tools, figuring out how you best attract clients (whether that's in person, via social media, or in other ways), and finding people to work with when necessary, as well as carving out time for your personal life and obligations.
A successful freelance business requires you to take some time to really explore how you work best. You won't have anyone dictating how you should or shouldn't do something. Instead, it all falls on you to find the best work habits for you.
And remember, not everyone is cut out for freelancing full time. Some work much better with the structure provided by a corporate or agency gig. Don't be afraid to admit that if that's the case for you.